Как рассчитать аванс и нужно ли удерживать с него НДФЛ

Как рассчитать аванс и нужно ли удерживать с него НДФЛ

При расчете зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад, а также те надбавки, которые не зависят от итогов работы за месяц и выполнения норм труда. Если же размер какой-то выплаты можно определить только по окончании месяца, то при подсчете величины аванса она не учитывается. Об этом напомнил Минтруд России в письме от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549. В этом же письме специалисты ведомства ответили на вопрос о том, надо ли удерживать НДФЛ при выплате аванса.

Расчет аванса

Согласно статье 136 ТК РФ, зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Однако в Трудовом кодексе не уточняется, в каком именно размере нужно перечислять зарплату за полмесяца. В связи с этим нет полной ясности по вопросу о том, какие выплаты следует включать в аванс.

В Минтруде считают, что работник вправе получать аванс пропорционально отработанному времени. При определении размера зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать:

оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;

надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и др.).

Нужно ли при расчете аванса учитывать ежемесячные премии и компенсации за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни?

Нет, не нужно, ответили в Минтруде. Расчет упомянутых премий и компенсаций зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. Соответственно, такие суммы перечисляются при окончательном расчете за месяц (при выплате второй части зарплаты).