Новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников МКД

Новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников МКД

05 марта 2019 года вступил в силу Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр, определяющий новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.

Согласно указанному приказу, протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания.

Текст каждого раздела протокола общего собрания должен состоять из трех частей:

1. часть 1 – «СЛУШАЛИ»: указывается фамилия, имя, отчество выступающего, номер и формулировка вопроса повестки дня общего собрания, краткое содержание выступления или ссылка на документ, содержащий текст выступления (такой документ должен быть приложен к протоколу).

2. часть 2 – «ПРЕДЛОЖЕНО»: где изложено краткое содержание предлагаемого решения по вопросу, поставленного на голосование. При этом предлагаемое решение должно соответствовать сути обсуждаемого вопроса повестки дня общего собрания, а его формулировка должна исключать возможность неоднозначного толкования предлагаемого решения;

3. часть 3 – «РЕШИЛИ»: где указываются решения, принятые общим собранием по рассмотренному вопросу повестки дня общего собрания. Результат голосования должен быть выражен формулировками «за», «против» или «воздержался». Указываются номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня общего собрания, количества голосов, отданных за указанные варианты голосования.

Согласно приказу от 05 марта 2019 года датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме).

Кроме того, согласно уточненным требованиям к содержанию протокола общего собрания, обязанность подписывать протокол возлагается на председателя, секретаря общего собрания, а также лица, проводившего подсчет голосов, а в определенных случаях – инициатора общего собрания.

Изменился перечень документов, составляющих обязательное приложение к протоколу общего собрания. Кроме списка присутствующих на общем собрании лиц, в приложение к протоколу общего собрания надлежит включать список приглашенных лиц, а также доверенности представителей приглашенных лиц. Иные документы могут быть приложены к протоколу в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания. Кроме того в новых требованиях содержится указание на обязательное приложение к протоколу общего собрания письменных решений (бюллетеней) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании вне зависимости от формы голосования.

К протоколу общего собрания могут быть приложены иные документы в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания.

Все приложения к протоколу общего собрания должны быть пронумерованы. Обязательно указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания и является его неотъемлемой частью (указание на первом листе документа). Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.

Ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме является инициатор общего собрания.

Также утверждено, что направление подлинников решений, протоколов осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения управляющей организацией, правлением ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание, подлинников данных документов.