Общее собрание собственников жилья: как провести?

Для того чтобы решение собственников жилья не признали недействительным, необходимо соблюсти процедуру его проведения. Поэтому лица ответственные за проведение собрания должны четко знать все тонкости и формальности.

Итак, что же такое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (как жилых, так и не жилых помещений)? А это не что иное, как орган управления многоквартирным домом. Общее собрание собственников в многоквартирном доме можно проводить неограниченное количество раз, оно не ограничено по протяженности, если не установлено иное. Но и каких-либо штрафов за не проведение общего собрания нет.

К основным этапам относится:

1. Определение инициатора.

2. Подготовка документации общего собрания.

3. Сообщение о проведении общего собрания.

4. Проведение общего собрания по выбранной форме (очная, заочная, очно-заочная).

5. Оформление результатов голосования.

6. Уведомление о результатах ОСС собственников и заинтересованных лиц.

7. Направление документов в орган жилищного надзора (ГЖИ).

8. Хранение документации.

С инициативой провести общее собрание выступает активная группа, а внеочередное - собственники (чаще всего).

Для подготовки к проведению общего собрания потребуются следующие документы:

1. Реестр собственников помещений многоквартирного дома.

2. Сообщение о проведении общего собрания собственников.

3. Бланки решений собственников.

4. Листы регистрации.

В назначенный день, в установленном времени и месте проведения собрания инициаторы встречают собственников помещений. Обычно, по-моему опыту, собственников приходит очень мало, то ли время у нас такое, то ли безынициативность граждан, но собрать всех это что-то нереальное. При этом нужно помнить, что собрание правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Сведения о присутствующих собственниках вносятся в регистрационные листы. Все голосуют письменно, заполняя бланк решения. Бланки выдают заблаговременно, и при этом должна быть предоставлена информация о сроках и месте принятия заполненных бланков.

Собрание проводится строго по повестке, нельзя ничего изменить или дополнить.

Оформляет результаты голосования счетная комиссия, ее состав определяется на общем собрании. Окончательное решение общего собрания оформляют протоколом с приложением всех бюллетеней для голосования. Далее инициатор собрания должен поместить сообщение о принятом решении в установленном на общем собрании месте, не позднее чем через 10 дней со дня принятия этих решений.

Порядок передачи копий протоколов общего собрания собственников помещений установлен Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года № 937/пр.

Хранить материалы общего собрания собственников помещений многоквартирного дома допускается хранить только копии протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.