Необходимо ли ознакомление работников с приказом о премировании работников со стороны Работодателя

В соответствии с нормами абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Как следует из норм ч. 1 ст. 8 ТК РФ, под локальными нормативными актами понимаются акты, содержащие нормы трудового права. Ст. 22, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.11.2017) {КонсультантПлюс}

Таким образом, принимаемые работодателем акты о поощрении конкретных работников организации, а также об осуществлении работодателем стимулирующих выплат (премий) не имеют нормативного характера, а являются организационно-распорядительными актами индивидуального характера. Требования об ознакомлении работников с приказом об осуществлении предусмотренных системой оплаты труда выплат, в том числе стимулирующего характера (премий), ТК РФ не содержит.

Вместе с тем, если условие об ознакомлении работника с таким приказом предусмотрено локальным нормативным актом, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с этим решением.

Кроме того, если работодатель в своей деятельности применяет унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, согласно унифицированной форме N Т-11 а данный работодатель знакомит работника с приказом о премировании под роспись. Такое премирование осуществляется в рамках применения норм ст. 191 ТК РФ в качестве поощрения за труд.

В то же время работодатель не имеет права осуществлять обработку и передачу персональных данных работника, содержащихся в приказе о поощрении, без его письменного согласия, в том числе при передаче персональных данных третьей стороне в пределах одной организации, в том числе другому работнику (ст. 88 ТК РФ).

Следовательно, не получив письменного согласия работников на обработку и передачу персональных данных, работодатель не имеет права ознакомить с приказом о премировании всех премированных работников единовременно.

Более того, в соответствии с нормами абз. 5 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя порядок передачи данных должен осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Таким образом, кроме наличия письменного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных, порядок передачи данных может осуществляться только в соответствии с локальным нормативным актом работодателя. Работник должен быть ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись.

В настоящее время поощрения можно разделить на две группы: поощрения, применяемые самим работодателем, и поощрения, применяемые иными лицами (например, органами исполнительной власти и местного самоуправления).

Согласно статье 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Отметим, что вышеприведенный перечень мер поощрения не является исчерпывающим, в нем предусмотрены лишь основные виды поощрений. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Например, работодателем могут быть установлены дополнительные оплачиваемые отпуска, компенсация затрат на ежегодный отпуск, беспроцентные ссуды на приобретение жилого помещения и так далее.

Таким образом, перечень поощрений может быть дополнен в зависимости от потребностей и возможностей каждого конкретного работодателя.

Поощрение объявляется в приказе (распоряжении), доводится до сведения работника и трудового коллектива, и производится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

В приказе (распоряжении) о поощрении указываются мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а при награждении работника ценным подарком (премией) - его стоимость. Работодатель обязан ознакомить работника с приказом (распоряжением) о поощрении под роспись. Кроме того, если работодатель в своей деятельности применяет унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, согласно унифицированной форме N Т-11 а данный работодатель знакомит работника с приказом о премировании под роспись. Такое премирование осуществляется в рамках применения норм ст. 191 ТК РФ в качестве поощрения за труд. Унифицированная форма приказа (распоряжения) о поощрении работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (форма N Т-11 - для поощрения одного работника, форма N Т-11 а - для поощрения двух и более работников).