Организация, проводящая спец. оценку рабочего места, запрашивает персональные данные

Организация, проводящая спец. Оценку рабочего места, запрашивает персональные данные (ФИО и СНИЛС) сотрудников, работающих на оцениваемых рабочих местах. Законно ли это?

Ответ: Законом о специальной оценке условий труда Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) "О специальной оценке условий труда" {КонсультантПлюс} предусмотрена обязанность работодателя и соответственно право организации проводящей СОУТ истребовать персональные данные работников организации проведения СОУТ. Организации, проводящие специальную оценку условий труда, получают СНИЛС не от работников непосредственно, а от руководителя организации, в которую они трудоустроены. А также, поскольку получаемые персональные данные являются обезличенными, необходимости в наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется. В случае, если СНИЛСы работников не будут предоставлены организации, проводящей спец. Оценку, передача данных в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда будет невозможна, о чём будет сообщено в государственную инспекцию труда в субъекте РФ. По итогам спец. Оценки эта организация должна составить отчет, в который входят карты спец. Оценки условий труда на рабочих местах (ст.15 Закона №426-ФЗ). В строку 021 карт заносится СНИЛС работников, фактически занятых на данном рабочем месте на момент проведения проведения измерений производственных факторов (пп.7 п.5 Приложения №4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 № 33 н).

В карту специальной оценки условий труда (СОУТ) в строку 021 заносится номер СНИЛС только при его наличии (предоставлении работодателем/работником). Однако, если работник отказывается предоставлять СНИЛС, то в строке 021 ничего не указывается.

Правовое обоснование: Согласно пп. 7 п. 5 Приложения N 4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33 н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" при заполнении раздела III отчета о проведении специальной оценки условий труда в строке 021 карты специальной оценки условий труда указывается информация о СНИЛС работников.

Согласно ст.18 Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

1. Результаты проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - информационная система учета), за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.