Нужно ли юридическому лицу, намеревающемуся изменить адрес местонахождения, сообщить в налог. органг

Ответ: Организация, планирующая сменить адрес, должна сообщить об этом решении в налоговую инспекцию.

Обоснование: Согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места его нахождения. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

При наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (его представители по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой "организация выбыла", "за истечением срока хранения" и т.п.), регистрирующий орган после направления этому юридическому лицу (в том числе в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представить в регистрирующий орган достоверные сведения о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица на основании положений ст. 61 ГК РФ и п. 2 ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).

Согласно п. 6 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ документы для государственной регистрации изменения адреса, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса, при котором изменяется место нахождения юридического лица. Такая отсрочка, по мнению Минфина, гарантирует защиту прав кредиторов юридических лиц, планирующих изменить свой адрес (см. Письмо от 23.12.2016 N 03-12-09/78038).

Таким образом, юридическим лицам, планирующим изменить адрес, необходимо сообщить в регистрирующий орган о принятии соответствующего решения. При этом не сообщившие об этом юридические лица не могут обратиться в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения адреса юридического лица (см. Письмо Минфина России от 17.07.2017 N 03-12-13/45412).

2.Шаг 1. Готовим документы для регистрации смены адреса

Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛ, поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.

Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу - из одного района в другой.

Примечание

Напомним, что муниципальное образование - это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значения.

В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

Предупреждаем руководителя

Не надо думать, что можно просто сменить адрес компании, а в ЕГРЮЛ оставить все как есть. Узнав, что у фирмы изменилось место нахождения, не уведомленная об этом ИФНС может оштрафовать ее директора на 5000 руб.. К тому же налоговики вправе всю почту для организации направлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. И все риски неполучения таких отправлений несет сама фирма.

Для этого подготовьте следующие документы:

-решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;

-два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;

-платежный документ об уплате госпошлины на сумму 800 руб.;

-заявление по форме N Р 13001. В нем нужно заполнить титульный лист, а также листы Б и М. Учтите, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.)). Подпись руководителя на заявлении должна быть нотариально заверена. Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.

Совет

Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее 1 месяца. Так что озаботьтесь ее получением заранее.

Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офиса. Так что во избежание отказа в регистрации изменений приложите соответствующие документы.

Вариант 2. Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявление по форме N Р 14001, заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам недавно дала ФНС, взяв за основу позицию ВАС.

Шаг 2. Подаем документы в ИФНС

Подавать их нужно в свою нынешнюю, "родную" инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с момента:

(или) при варианте 1 - когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;

(или) при варианте 2 - когда компания фактически переехала.

Подать документы можно следующими способами:

(или) лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;

(или) послать по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку "Регистрация";

(или) через многофункциональный центр;

(или) через портал www.gosuslugi.ru или через сайт ФНС www.nalog.ru-> раздел "Электронные сервисы"-> подраздел "Личный кабинет налогоплательщика юридического лица". Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.

Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представления она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р 50007).

Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документы. А та уже, получив бумаги, в течение 1 рабочего дня поставит вас у себя на учет и не позднее 5 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ выдаст или направит вам свидетельство о постановке на учет с новым КПП (ИНН при этом остается прежним).

Внимание! Фирма считается снятой с налогового учета по прежнему адресу и одновременно поставленной на учет по новому адресу с даты внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении ее места нахождения.

Совет

Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.

А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.

Шаг 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС

При смене налоговой "прописки" вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почте. Если вы на нее не придете, то вам пришлют акт сверки, подписанный только со стороны ИФНС. В этом случае по всем имеющимся расхождениям надо обращаться уже в новую налоговую.

Совет

Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в журнале "Главная книга", 2012, N 21, с. 63). В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.

Шаг 4. Уведомляем банк

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договор. Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса - написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.

Совет

Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

Шаг 5. Уведомляем контрагентов

Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке - прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р 50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.

И главное - потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению - в бухгалтерию контрагента.

Вот примерный образец уведомления.

┌┐

│ В бухгалтерию ООО "Стайл"│

│ │

│ УВЕДОМЛЕНИЕ │

│ │

│ Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменился юридический адрес│

│ (место нахождения) ООО "Контакт". Новый адрес - 107207, г. Москва,│

│ул. Алтайская, д. 8. │

│ В связи с этим с указанной даты код причины постановки (КПП)│

│ООО "Контакт" изменен на 771801001. │

│ Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г. при указании реквизитов│

│ООО "Контакт" в исходящих документах учитывать данные изменения. │

│ Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе│

│и КПП, представляются по требованию. По всем вопросам, связанным│

│с настоящим уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО "Контакт"│

│по телефону: (499) 123-45-67. │

│ │

│Генеральный директор Васьков Д.Ю. Васьков │

│ООО "Контакт" Печать │

│ ООО │

│ "Контакт" │

└┘

Шаг 6. Интересуемся насчет фондов

По-хорошему у переехавшей фирмы вообще не должна болеть голова насчет ее "перепрописки" в новых отделениях ПФР и ФСС. Ведь инспекция, зарегистрировав смену адреса в ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней должна сама известить об этом изменении фонды. А дальше фонды уже сами в течение 5 календарных дней обязаны передать все данные по компании в новые отделения. Из ПФР на новый адрес фирмы должно прийти уведомление с новым регистрационным номером, а вот регистрационный номер в ФСС при переезде не меняется.