Приобрели автомобиль легковой в лизинг для зам директора.Что нужно для управления авто

Ответ:

Из описания ситуации усматривается, что организация планирует передавать автомобиль для совершения служебных поездок работнику, который не является водителем по трудовому договору.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что, если трудовая функция работника при этом не изменится, нельзя вести речь о том, что имеет место совмещение профессий (должностей), которое подлежит отдельной оплате.

Так, предположим, что работнику необходимо совершить служебную поездку, обусловленную его трудовой функцией. До места назначения он может добраться либо на общественном транспорте, либо на своем личном автомобиле, либо его довезет водитель на служебном автомобиле.

В рассматриваемой ситуации предполагается, что работник сам садится за руль служебного автомобиля и таким образом доезжает до нужного места, где и выполняет часть своей трудовой функции. То есть управление автомобилем в данном случае нельзя признать трудовой функцией, это всего лишь способ быстро и комфортно доехать до места назначения в процессе выполнения основной трудовой функции.

Иными словами, тот факт, что работник, управляя служебным автомобилем, сам доехал до места назначения, не означает, что он наряду со своей трудовой функцией исполняет должностные обязанности водителя, которые работодатель обязан дополнительно оплатить. В этом случае руководителю достаточно издать приказ, которым работник будет допущен к эксплуатации служебного автомобиля в целях совершения служебных поездок.

Таким образом, по нашему мнению, если работник на основании приказа руководителя будет использовать служебный автомобиль только в целях совершения своих служебных поездок, дополнительную оплату ему производить не следует.

При этом полагаем, что даже если работник, не являющийся по трудовому договору водителем, будет управлять служебным автомобилем в целях совершения служебных поездок, у организации сохранится обязанность организовать ему прохождение медицинского осмотра.

Так, в силу п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (далее - Закон N 196-ФЗ) юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать и проводить обязательные медицинские осмотры водителей.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации организация эксплуатирует легковой транспорт посредством закрепления автомобиля за работников, который самостоятельно управляет служебным автомобилем в целях передвижения по производственной необходимости. То есть организация, эксплуатируя автотранспорт, обязана организовывать и проводить обязательные медицинские осмотры водителей.

При этом исходя из п. 1.2 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090, под водителем понимается лицо, управляющее каким-либо транспортным средством.

Согласно п. 1 ст. 23 Закона N 196-ФЗ медицинское обеспечение безопасности дорожного движения включает в себя в том числе обязательные предварительные, периодические (не реже одного раза в два года), предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры.

Прямого указания на обязанность организации проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры сотрудников, не работающих водителями по трудовым договорам, данный Закон не содержит.

Однако, по нашему мнению, организации все-таки необходимо проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры работника, поскольку он в любом случае будет являться лицом, управляющим транспортным средством, вне зависимости от того, что он не является водителем по трудовому договору. Данный вывод подтверждается судебной практикой (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 18.03.2014 N Ф 03-336/2014 по делу N А 37-3185/2012, Шестого арбитражного апелляционного суда от 06.06.2013 N 06 АП-5556/2012 по делу N А 37-2345/2012, от 15.06.2012 N 06 АП-2120/2012).

Перечень документов необходимых для предоставления работнику, за которым закреплен служебный автомобиль:

1. Выписка из приказа руководителя о закреплении за работником автомобиля для использования в служебных целях.

2. Акт о приеме передаче автомобиля работнику.

3. Доверенность на управление автомобилем.

4. Свидетельство о гос. Регистрации автомобиля.

5. Копия договора лизинга, заверенная руководителем организации

6. ПТС автомобиля.

7. Страховой полис.

8. Трудовой договор.