ЕЖЕГОДНЫЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

1. Каким категориям работников предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ работодатель обязан предоставлять ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, в частности, следующим лицам:

-работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 2, 3 или 4-й степени либо опасным, - не менее семи календарных дней. Это следует из ч. 1, 2 ст. 117 ТК РФ;

-работникам, труд которых связан с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ);

-работникам с ненормированным рабочим днем - не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

-работникам, работающим в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству), - 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера (в том числе по совместительству), - 16 календарных дней (ч. 1 ст. 321 ТК РФ, разд. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются и иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Например, такие отпуска предоставляются:

-работникам представительств РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями - не менее трех календарных дней. Перечень стран, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 258. Продолжительность указанного отпуска для этих работников зависит от страны, в которой они работают (Приложение к Приказу МИД России от 08.08.2011 N 14299). Это следует из ч. 2 ст. 339 ТК РФ, п. п. 1, 2, абз. 2 п. 3, п. 5 Постановления Правительства РФ от 21.04.2010 N 258;

-спортсменам и тренерам - не менее четырех календарных дней (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);

-судьям - от пяти до 15 рабочих дней в зависимости от стажа работы в области юриспруденции (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1);

-муниципальным служащим - не более 10 календарных дней за выслугу лет и три календарных дня - за ненормированный служебный день, если он установлен (ч. 4, 5.1 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ);

-прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ - от пяти до 15 календарных дней в зависимости от стажа службы в качестве прокурора, научного или педагогического работника (абз. 4 - 7 п. 1 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);

-сотрудникам Следственного комитета - от пяти до 15 календарных дней за выслугу лет (ч. 3 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);

-гражданским служащим, в частности, за выслугу лет - продолжительностью, установленной ч. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ;

-спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, участвующим в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций, - не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ);

-сотрудникам таможенных органов, в частности, за выслугу лет - от пяти до 15 календарных дней (п. 1 ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);

-гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, - 14 календарных дней (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ).

Работодатель, исходя из производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Порядок и условия предоставления указанных дополнительных отпусков должны быть закреплены в коллективном договоре или локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения профсоюзной организации (при ее наличии) (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Например, в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя может быть предусмотрено, что работникам, чьи дети идут в первый класс, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск 1 сентября. В таком случае дополнительный день отдыха оплачивается в размере среднего заработка в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Данный вывод следует из Письма Минтруда России от 02.11.2016 N 14-1/В-1094. Вместе с тем в этом же Письме Минтруд России допускает и иной вариант предоставления и оплаты подобных дополнительных дней отдыха.

Ситуация из практики. Является ли отпуском дополнительный день отдыха для донора, каким документом оформляется предоставление такого дня?

Нет, не является.

Исходя из положений ст. 107, ч. 4 ст. 186 ТК РФ дополнительный день отдыха, предоставляемый после каждого дня сдачи крови и ее компонентов, не считается отпуском. Этот день по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Предоставление такого дня, как правило, оформляется приказом. Отметим, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих издание приказа (распоряжения) при предоставлении работнику дней отдыха за сдачу крови и ее компонентов. Такое требование может быть установлено локальным нормативным актом работодателя (Письмо Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727).

Продолжительность дополнительного отпуска чернобыльцев

Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также гражданам, работающим в зонах, подвергшихся радиационному загрязнению, работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от категории, к которой относится работник.

1. Право на такой отпуск продолжительностью 14 календарных дней имеют работники, относящиеся к категории подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Ими являются:

-граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 1 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

-инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы (п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

-участники ликвидации в 1986 - 1987 гг. последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на работах по эвакуации населения и материальных ценностей или на эксплуатации Чернобыльской АЭС и других работах на ней (п. 3 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

-эвакуированные (в том числе выехавшие добровольно) в 1986 г. из зоны отчуждения или переселенные (переселяемые), в том числе выехавшие добровольно из зоны отселения в 1986 г. и в последующие годы, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились (находятся) в состоянии внутриутробного развития (п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

Право на этот отпуск данная категория работников имеет вне зависимости от того, где расположен работодатель.

2. Если работодатель расположен на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению, то он обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности следующим работникам.

2. Продолжительность дополнительного отпуска у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен предоставляться всем работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 2, 3 или 4-й степени либо опасным (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Более продолжительный отпуск может быть установлен работнику на основании следующих документов:

1) отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч. 3 ст. 117 ТК РФ);

2) локального нормативного акта (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);

3) Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22; далее - Список), если профессия или должность работника указана в Списке. Названный Список и Инструкция о порядке его применения (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20; далее - Инструкция) действуют в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ.

Условие о предоставлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда должно быть отражено в трудовом договоре (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если профессия или должность работника, который имеет право на компенсацию, включена в Список и указанная в нем продолжительность отпуска больше семи календарных дней, то при определении размера компенсации необходимо руководствоваться именно Списком (Решение Верховного Суда РФ от 14.01.2013 N АКПИ 12-1570).

По нашему мнению, аналогичным образом нужно поступать и в том случае, когда продолжительность дополнительного отпуска, указанная в Списке, превышает установленную в коллективном договоре или локальном акте. Такой вывод следует из анализа ч. 4 ст. 8, ч. 3 ст. 50, ч. 3 ст. 219, ч. 1 ст. 423 ТК РФ.

За работником сохраняется право на дополнительный отпуск, установленный по результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014. Пересмотр данной компенсационной меры возможен только после проведения специальной оценки условий труда, если по ее итогам будет определено, что условия труда на ранее аттестованных рабочих местах улучшились. Этот вывод можно сделать исходя из ч. 4 ст. 27, ч. 1 ст. 28 Закона N 426-ФЗ, ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ. Отметим, что улучшением условий труда считается уменьшение итогового класса (подкласса) условий труда на рабочем месте (Информация Минтруда России "Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)").

Если по результатам специальной оценки условий труда определено, что условия труда на ранее аттестованных рабочих местах улучшились, то ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется в соответствии со ст. 117 ТК РФ. В случае когда условия труда признаны безопасными, указанный отпуск работникам не устанавливается (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).

Уменьшение продолжительности или отмена дополнительного отпуска влечет изменение условий трудового договора. Оно возможно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ для ситуаций, когда организационные или технологические условия труда изменились.

Руководствуясь ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ, работодатель может не проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, в отношении которых до 01.01.2014 была проведена аттестация по условиям труда, если со дня ее завершения не прошло пяти лет. Исключения составляют случаи, указанные в ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.

Работникам (рабочим, инженерно-техническому персоналу и служащим), отработавшим на работах с вредными условиями труда не менее 11 месяцев, отпуск предоставляется в полном объеме (абз. 2 п. 8 Инструкции).

Если ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику авансом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени. Такой вывод следует из Письма Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0. При этом количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

3. Расчет стажа, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

В стаж работы, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Для исчисления стажа работы, дающего право на указанный отпуск, необходимо:

1. Посчитать количество дней, в которые работник фактически отработал во вредных условиях труда независимо от того, на полную или неполную ставку он занят. Дни учитываются, даже если занятость менее 0,5 ставки (Решение Верховного Суда РФ от 26.01.2017 N АКПИ 16-1035).

2. Определить количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда.

Для расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях труда необходимо суммарное количество дней такой работы в течение года разделить на среднемесячное количество рабочих дней. Если остаток составляет менее половины среднемесячного количества рабочих дней, он исключается из подсчета, если половину и более - округляется до полного месяца. Данные выводы следуют из п. 10 Инструкции, Письма Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045.

Представляется, что количество полных месяцев работы в опасных условиях труда рассчитывается в том же порядке.

4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы

В соответствии со ст. 118 ТК РФ отдельным категориям работников, труд которых связан с особым характером работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако сам Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятие особого характера работы.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ).

Поскольку в настоящее время такой перечень не утвержден, рекомендуем руководствоваться положениями отдельных нормативных правовых актов.

Полагаем, что к работникам, для которых предусмотрен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, относятся, в частности:

-работники территориальных органов, а также работники, командированные в Чеченскую Республику. Указанным лицам предоставляется отпуск из расчета два календарных дня за каждый полный месяц работы (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440);

-врачи общей практики (семейные врачи) и их медицинские сестры. Названным работникам предоставляется трехдневный отпуск при условии, что их стаж непрерывной работы в данных должностях составляет более трех лет (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588). В указанный стаж засчитывается также время непосредственно предшествующей непрерывной работы в должностях участковых врачей - терапевтов и педиатров территориальных участков и медицинских сестер терапевтических и педиатрических территориальных участков (п. 2 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 РФ N 1588).

5. Как предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность этого отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Право на получение указанного отпуска возникает у работника при условии, что он работает в режиме ненормированного рабочего дня и занимаемая им должность включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1). Данный перечень устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях установлены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. Порядок и условия предоставления указанного отпуска в государственных учреждениях субъекта РФ регулируются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, а в муниципальных учреждениях - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (ч. 2 ст. 119 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности предоставляется работникам независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. Такой вывод следует из Письма Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. Условие локального нормативного акта о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, не соответствует нормам трудового законодательства (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).

6. Как суммировать ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска (в том числе предоставляемые в рабочих днях)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительный оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Перевод рабочих дней в календарные при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, следует производить по правилам, приведенным в Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ:

1. Определяем период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для этого от даты начала отпуска необходимо отсчитать определенное количество календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Затем от даты, следующей за последним днем ежегодного основного оплачиваемого отпуска, следует отсчитать количество рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на шестидневную рабочую неделю.

2. Переводим полученный период ежегодного оплачиваемого отпуска в календарные дни.

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Например, работник написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 20.05.2019 следующей продолжительностью: основной отпуск - 28 календарных дней, дополнительный отпуск - 12 рабочих дней.

1. Определяем общий период ежегодного оплачиваемого отпуска.

От даты начала отпуска - 20.05.2019 - отсчитываем 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Получаем период с 20.05.2019 по 17.06.2019.

Затем от даты, следующей за последним днем основного отпуска - 18.06.2019, отсчитываем 12 рабочих дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по календарю шестидневной рабочей недели.

Получаем период с 18.06.2019 по 01.07.2019.

Таким образом, общий период ежегодного оплачиваемого отпуска работника - 20.05.2019 - 01.07.2019.

2. Подсчитываем общее количество календарных дней в указанном периоде.

Таким образом, общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника составит 42 календарных дня (нерабочий праздничный день 12 июня, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается).

См. также:

Консультация эксперта: Каков порядок расчета дополнительного отпуска, предоставляемого в рабочих днях, при полной и неполной отработке положенного периода?

7. Как оформить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Как издать приказ о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Предоставление отпуска оформляется приказом. Для его составления работодатель может воспользоваться унифицированной формой N Т-6 или N Т-6 а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В приказе указываются номер и дата его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

В разд. "Б" формы N Т-6 следует записать - "ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск", а также указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то заполняется также разд. "А" формы N Т-6.

В разд. "В" формы N Т-6 следует указать общее количество дней и даты отпуска (независимо от того, был ли заполнен разд. "А").

Приказ подписывается работодателем или уполномоченным на это лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Если работник отказывается от подписи, рекомендуем оформить соответствующий акт.

Как составить записку-расчет при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Записка-расчет необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Для составления записки-расчета работодатель может воспользоваться унифицированной формой N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). На первом листе указываются номер и дата составления записки-расчета, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

Раздел "А" заполняется, если дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.

В разделе "Б" формы N Т-60, кроме названных сведений, указывается код отпуска и основание его предоставления, т.е. реквизиты соответствующего приказа.

В разделе "В" следует отразить общее количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Первую страницу подписывает работник кадровой службы, при этом указывается должность и приводится расшифровка подписи.

Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.

В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Второй лист записки-расчета подписывается бухгалтером, при этом необходима расшифровка подписи.

См. образец заполнения записки-расчета.

См. образец заполнения записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. N 0504425) (для бюджетного учреждения).

Как оформить карточку по форме N Т-2 при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Сведения обо всех отпусках в личной карточке работника по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) отражаются в разд. VIII (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В соответствующих графах следует указать вид отпуска - "ежегодный дополнительный оплачиваемый", период работы, за который он предоставляется, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью работника знакомить не нужно.

См. Личная карточка. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.

Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Личная карточка работника

Как оформить табель учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Учет времени, фактически отработанного каждым работником, ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам N Т-12 и N Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, которую работодатель разработал самостоятельно.

При использовании унифицированных форм табеля дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода "ОД" или цифрового - "10". Это следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и условных обозначений, представленных на титульном листе формы N Т-12.