Отменят ли трудовые книжки?

Разговоры об этом ведутся не первый год, но пока конкретных шагов, которые на 100% предвещают смерть документа, в этом направлении не предпринято.

На ладан дышит?..

Да, рассматривается проект, буквально в прошлом месяце внесенный Правительством РФ в законодательный орган, но все же прощаться с трудовой книжкой рано. Практика показывает: она переживала многие инициативы и умудрилась устоять. Так что если, например, вы сейчас не работаете, а трудовая пылится где-то в углу – не торопитесь ее выбрасывать.

Конечно, благодаря системе отчислений, которые делает работодатель с нашей зарплаты, государство сейчас легко может отследить, где и когда официально трудился человек. И все-таки пока трудовые книжки живее всех живых.

И, раз уж так, давайте обсудим другие вопросы, связанные с этим документом.

Должны ли делать в трудовую книжку записи о совместительстве в другой фирме?

Все зависит от ваших собственных пожеланий. В принципе, если вы трудитесь по совместительству в другой фирме, вы не должны предоставлять туда оригинал трудовой, хотя копию обычно требуют. Книжка находится в отделе кадров по основному месту работы, и именно там делают все записи. Но если вы желаете сделать пометку о том, какие должности занимаете на других местах работы, то имеете на это законное право.

Для этого принесите основному работодателю документы, подтверждающие работу по совместительству, и он сделает необходимые записи. Главное, чтобы для отдела кадров не стало неприятным открытием, что вы трудитесь в другой организации: это не всегда приветствуется, так что учитывайте положение.

Если в вашей фирме работу на стороне не приветствуют, вы сможете поставить необходимую вам отметку о совместительстве, если решите однажды уволиться.

Можно ли восстановить утерянную трудовую книжку?

Да, хотя не могу сказать, что процесс это легкий. Если вы не уверены в потере, лучше постараться ее найти.

По правилам, в случае утери этого документа вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 г.).

Если вы успели заключить с какой-то организацией трудовой договор, но не предоставили им трудовую, то последним нанимателем будет считаться эта фирма. Если же при утере вы нигде не работали, то обращаться следует к прежнему работодателю. Это правило действует, даже если ваши каникулы затянулись на несколько лет.

В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки.

Эта копия должна содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившиеся в трудовую книжку по последнему месту работы. Сразу скажу: подробной информации, которая обычно указывается в оригинале трудовой, в дубликате не будет. Здесь принципиально важно только чтобы были зафиксированы все сведения, необходимые для уточнения вашего стажа работы (ведь трудовая сейчас нужна преимущественно для оформления пенсии).

Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем только оригиналы. Например, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы, сведения о вашем трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (с зеленого свидетельства). Эти данные предоставляются Пенсионным фондом РФ, как и выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного, которая вам также понадобится.

В общем, восстановить трудовую можно, но терять ее не рекомендую никому: документ все еще важен, а восстанавливать его довольно хлопотно. И не стоит при потере надеяться на то, что трудовые отменят: вы не знаете, как будет в итоге, но пока это очень важный документ.