Как в 2019-м нельзя экономить на персонале.Какие зарплатные схемы уже знают ГИТ и налоговая! часть 7

Схема 6. Сократить или отменить соцпакет

Почему выгодно. Сокращаете расходы на дополнительные гарантии, налоги и страховые взносы.

Какие риски. Зависит от того, как и где прописали предоставление дополнительных гарантий.

Если составляющие соцпакета, например ДМС, бесплатное питание, оплата проезда до места работы, оплата мобильной связи и т. д., перечислены в трудовом договоре как обязанность работодателя, отменить их в одностороннем порядке по правилам ст. 74 ТК не сможете.

Доп. гарантии не зависят от изменения организационных и технологических условий труда. Придется получать согласие работников и вносить изменения в трудовые договоры, ст. 72 ТК.

Если условия о соцпакете предусмотрели в колдоговоре, изменить его сможете, только если договоритесь с представителями работников, ст. 44 ТК. Надо проводить коллективные переговоры и менять колдоговор в том же порядке, как его заключали.

Если же доп. гарантии в трудовом или коллективном договоре не упомянули, но предоставляете их на основании локального акта, согласие работников на изменение не потребуется, если выполнили одно из условий. Меняйте в одностороннем порядке, если доп. гарантии прописали как право, а не обязанность работодателя. Либо установили их на определенный срок, и он истек. Внесите изменения в локальный акт и ознакомьте работников с новой редакцией под подпись.

Если же таких оговорок не делали, об отмене придется договариваться с работниками. Здесь, как и в четвертой схеме с невыплатой премии, изменение локального акта не означает изменение условий труда.

Не отказывайтесь от соцпакета полностью, если хотите сохранить лояльность сотрудников или соискателей к компании.

Проведите опрос среди работников, выберите самые полезные и востребованные гарантии. Подумайте, какие из них непосредственно связаны с работой сотрудников и могут повлиять на результаты их работы. Вряд ли стоит отменять оплату мобильной связи сотруднику, который ведет переговоры с клиентами и в течение рабочего дня должен быть на связи.

Проконсультируйтесь с финансовой службой, какие льготы могут снизить налогооблагаемую прибыль или включаются в расходы на оплату труда, что само по себе компании выгодно. Например, расходами на ДМС можете уменьшить налогооблагаемую прибыль, если срок договора страхования не менее года и расходы не превышают 6 процентов от фонда оплаты труда, п. 16 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК.

Если обеспечивать ДМС в том объеме, в котором предоставляли ранее, компании дорого, пересмотрите программу ДМС в сторону уменьшения объема предоставляемых услуг. Например, можно исключить из нее те виды медуслуг, которые сотрудники могут бесплатно получить в районных поликлиниках.