Как исправить ошибку в статотчетности и в отчетах в военкомат

Если допустили ошибку в статотчете, вы обязаны ее исправить. Срок: три календарных дня со дня, когда сами обнаружили ошибку или получили уведомление от проверяющих, п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства от 18.08.2008 № 620, далее — Положение. Выходные и праздники в этот срок не входят. Если последний день выпадет на выходной, сможете подать уточненный отчет позже, в ближайший рабочий день, постановление Госкомстата от 07.03.2000 № 18.

Обнаружить ошибку поможет раздел с контрольными соотношениями для самопроверки в указаниях по заполнению форм. Ими пользуются и сами проверяющие, когда получают ваши отчеты. Если хотя бы одно из соотношений не сходится — это означает, что в отчете недочет, который нужно найти и исправить.

Чтобы исправить ошибку, направьте в местное отделение статистики или ГИТ правильный вариант. Напишите к нему сопроводительное письмо на официальном бланке компании. Если вышлете уточненку без пояснений, чиновники могут ее не принять, п. 3 письма Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ.

В письме объясните, почему вносите изменения, когда обнаружили ошибку и какие сведения корректируете. Чиновники проанализируют эту информацию и сопоставят ее с вашими данными из предыдущих отчетов.

Сдать уточненный отчет можете в бумажном или в электронном виде. Если решите отправить почтой, направляйте ценным письмом с описью вложения, п. 10 Положения.

Как и в какой срок исправить ошибку в отчетах для военкомата, закон и Методические рекомендации Генштаба не разъясняют. Если недочеты обнаружит военкомат, направит вам письмо и установит срок. Если сами найдете ошибку, направляйте корректные сведения до того, как получите письмо из военкомата.

Действуйте так же, как со статотчетностью. Направьте в военкомат исправленный отчет с сопроводительным письмом. В письме объясните, почему направили уточнения и в чем ошиблись.

Мнение экспертов:

Что делать, если опоздали с отчетом и вас оштрафовали

Не успеете вовремя сдать отчет в статистику, забудете включить данные или укажете недостоверные сведения — компанию оштрафуют, ст. 13.19 КоАП. Если обратитесь в суд, есть шанс, что удастся штраф снизить, отменить полностью или заменить на предупреждение.

Заменить штраф на предупреждение получится, если ваша компания — субъект малого или среднего предпринимательства и подала статистический отчет с нарушениями в первый раз, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП. В суде нужно будет доказать, что вы не нанесли имущественный ущерб, не причинили вред жизни, здоровью людей, безопасности государства.

Если вы работаете в крупной компании, которой назначили максимальный штраф, можете попытаться его снизить. Докажите в суде: проверяющий не учел, что есть смягчающие обстоятельства, а отягчающие отсутствуют, ст. 4.2 КоАП. Пример смягчающего обстоятельства: компания впервые опоздала с отчетом всего на один день и только из-за проблем с компьютером.

Полностью штраф отменить можно, но это редкость. Докажите, что нарушение малозначительное, то есть его последствия не представляют опасности для общественных отношений, ст. 2.9 КоАП. Обычно малозначительными признают мелкие недочеты в документах и незначительные опоздания. Например: компания опоздала на четыре дня, и это не помешало Росстату сформировать общий отчет, решение Арбитражного суда Кировской области от 10.10.2018 по делу № А 28-7941/2018. В другом деле штраф отменили, так как неточность в отчете не привела к негативным последствиям, решение Арбитражного суда Удмуртской Республики от 27.06.2019 по делу № А 71-6630/2019.