Какие документы оформить по обучению сотрудников предприятия по охране труда

Чтобы провести инструктажи и обучение по охране труда, разработайте и утвердите инструкции по охране труда, программы инструктажей и программы обучения по охране труда. Оформите перечень действующих инструкций в произвольной форме.

Внимание: используйте уже готовые формы инструкций по охране труда, программ обучения и инструктажей в специальных рубриках Системы Охрана труда:

• инструкции по охране труда;

• программы обучения по охране труда;

• программы инструктажей по охране труда.

Дополнительно разработайте программу обучения работников организации оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.

Организовать обучение по оказанию первой помощи вам поможет рекомендация.

Для регистрации инструктажей и обучения работников по охране труда оформите журналы:

• регистрации вводного инструктажа;

• регистрации инструктажа на рабочем месте;

• регистрации целевого инструктажа;

• учета инструкций по охране труда для работников;

• учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

Если на предприятии освободили работников от первичного инструктажа на рабочем месте, директор утверждает перечень профессий и должностей этих работников.

Для проверки знаний работников оформите приказ о проведении проверки знаний требований охраны труда работников. По результатам проверки знаний издайте протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда и выдайте работникам удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Если по результатам обучения необходима стажировка на рабочем месте, оформите положение о проведении стажировки на рабочем месте и по результатам издайте распоряжение о допуске к самостоятельной работе.

Ситуация: обязательно ли утверждать перечень инструкций по охране труда приказом по предприятию

Нет, не нужно. Достаточно оформить только сам перечень

Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя подразделения (п. 9 Методических рекомендаций Минтруда от 13.05.2004). При этом нет обязательных требований к оформлению этого перечня. То есть работодатель оформляет перечень в произвольной форме и сам решает, утверждать ли его приказом или нет.

Ситуация: что делать с документами по охране труда после ликвидации организации

После того как юридическое лицо закрылось, документы нужно передать в государственный архив, чтобы бывшие работники могли получить справки или другие документы, например, для назначения пенсии или установления стажа. Такие архивы есть при каждом муниципальном образовании в субъектах РФ (п. 8, 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Чтобы сформировать документацию для архива, создайте ликвидационную комиссию, которая соберет документы в соответствии с перечнем, утвержденным приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, и составит акт о передаче дел. Акт нужно заверить печатью организации, соответственно, документы нужно передать на хранение до момента уничтожения печати.

Ситуация: обязательно ли нужно разрабатывать программы стажировки

Программу стажировки обязательно нужно разработать, если в организации есть работы, при которых работников нужно направить на стажировку на рабочем месте. Стажировка обязательна для работников, которые поступают на работу с вредными или опасными условиями труда. Это указано в части 3 статьи 225 ТК и пункте 2.2.2 Порядка, утвержденного постановлением от 13.01.2003 № 1/29.

Ситуация: сколько хранить журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте хранят 10 лет. Это следует из пункта 626 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.