Какие документы юридического отдела необходимо относить к коммерческой тайне?

Ответ:

Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) "О коммерческой тайне" информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

Согласно ст. 4 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) "О коммерческой тайне" Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.

Согласно ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) "О коммерческой тайне" Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну:

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Каждому субъекту предпринимательской деятельности принадлежит право как обладателю информации решать вопрос принадлежности той или иной имеющейся информации к категории конфиденциальной, то есть составляющей коммерческую тайну.

По нашему мнению, данный перечень информации составляет коммерческую тайну:

1. ПРОИЗВОДСТВО

1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.

2. УПРАВЛЕНИЕ

2.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления предприятием.

2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.

3. ПЛАНЫ

3.1. Планы развития предприятия.

3.2. Сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы.

3.3. План производства и перспективный план.

3.4. Планы инвестиций предприятия.

3.5. Планы запасов и готовой продукции.

3.6. Планы закупок и продаж.

3.7. Сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций.

3.8. Планово-аналитические материалы за текущий период.

3.9. Оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного плана по внешнеэкономической организации.

3.10. Сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование.

3.11. Сведения о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации.

3.12. Объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам.

3.13. Сведения о планах предприятия (организации) по расширению производства (кроме оговариваемых в переговорах).

3.14. Сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации).

3.15. Сведения о планах коммерческой деятельности смешанных обществ с участием национального капитала.

3.16. Сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом по внешнеэкономической организации.

4. СОВЕЩАНИЯ

4.1. Сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления предприятия.

5. ФИНАНСЫ

5.1. Сведения о балансах предприятия.

5.2. Сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия.

5.3. Сведения об обороте средств предприятия.

5.4. Сведения о финансовых операциях предприятия.

5.5. Сведения о состоянии банковских счетов предприятия и производимых операциях.

5.6. Сведения об уровне доходов предприятия.

5.7. Сведения о долговых обязательствах предприятия.

5.8. Сведения о состоянии кредита предприятия (пассивы и активы).

6. РЫНОК

6.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.

6.2. Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценку состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры.

6.3. Сведения о рыночной стратегии предприятия.

6.4. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж.

6.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.

6.6. Сведения о времени выхода на рынок при закупках (продажах) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров.

7. ПАРТНЕРЫ

7.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и других партнерах деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).

8. ПЕРЕГОВОРЫ

8.1. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия.

9. КОНТРАКТЫ

9.1. Сведения, условия конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах предприятия.

10. ЦЕНЫ

10.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию и размерах скидок.

11. ТОРГИ, АУКЦИОНЫ

11.1. Сведения о подготовке к торгам или аукциону и их результатах.

12. НАУКА И ТЕХНИКА

12.1. Сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований.

12.2. Ключевые идеи НИР.

12.3. Точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий и оптимальных параметров разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т.д.).

12.4. Аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи.

12.5. Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились.

12.6. Сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали.

12.7. Сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающих положительный экономический эффект.

12.8. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.

12.9. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

13. ТЕХНОЛОГИЯ

13.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

14. БЕЗОПАСНОСТЬ

14.1. Сведения о структуре, составе, материально-техническом состоянии.

14.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

14.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.

Таким образом, субъекты предпринимательства, основываясь на законе о коммерческой тайне непосредственно сами определяют категории и перечень информации, составляющую коммерческую тайну.