О введении электронной трудовой книжки

06.09.2019 на официальном сайте Пенсионного фонда РФ появилась информация о введении с 2020 года электронных трудовых книжек. Работающие граждане, трудовая деятельность которых уже регистрируется в бумажной трудовой книжке могут выразить желание о ее сохранении, подав заявление работодателю до конца 2020 года. Регистрация трудовой деятельности граждан, которые не обратятся с таким заявлением, а также тех, кто начнет трудовую деятельность с 2021 года, будет осуществляться только в электронном виде. Получить информацию о записях можно будет в личном кабинете на официальном сайте ПФ РФ, на портале Госуслуг и через приложение для смартфонов. Если же возникнет необходимость получения записей на бумажном носителе выписку может предоставить ПФ РФ, работодатель или МФЦ. При устройстве на работу сведения о предыдущей трудовой деятельности подаются в форме выписки на бумажном носителе или в электронном виде с цифровой подписью.

С 1 января 2020 года работодателям вменяется в обязанность предоставление сведений о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд РФ и письменное уведомление работников об изменениях в законодательстве и праве подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки.

В электронные трудовые книжки должны быть внесены сведения о:

-месте работы

-периодах работы

-должности (специальности, профессии)

-квалификации (разряде, классе, категории, уровне квалификации)

-дате приема, увольнения, перевода на другую работу

-основаниях прекращения трудового договора.

Проект изменений, вносимых в трудовое законодательство направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания.

Пенсионный фонд уверяет, что введение электронных трудовых книжек дает такие преимущества, как:

удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

высокий уровень безопасности и сохранности данных.

А также сообщает о невозможности утечки данных из электронной системы: «Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных».

Очень хочется надеяться, что нововведение окажется, действительно, полезным и безопасным для граждан страны.