13.2к
В помощь Председателям СНТ /ТСЖ: быстрое изготовление персональных бюллетеней для участников ОСС
При подготовке к общему собранию членов садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) либо членов товарищества собственников жилья (ТСЖ) перед правлением товарищества встает вопрос о распечатке персональных бюллетеней.
Вручную процесс изготовления бюллетеней достаточно трудоемкий.
В офисных приложениях (Office) в текстовых редакторах типа WORD есть встроенные инструменты, которые позволяют при помощи шаблона и реестра членов ТСН быстро создать и распечатать все бюллетени.
Сначала в WORDе создается шаблон бюллетеня с постоянным текстом. В EXCELе создается таблица с информацией по членам ТСН.
Затем с помощью встроенного в текстовый редактор WORD инструмента "Мастер слияния" в шаблон бюллетеня внедряются "текстовые поля", на месте которых в готовом файле будет отображаться индивидуально определенная информация по каждому члену ТСН.
На картинке "текстовые поля" отображаются внутри скобок на сером фоне.
Описание технологии слияния документов можно найти в Интернете.
Таким методом могут воспользоваться также и материально-ответственные лица для формирования карточек учета на материальные ценности.
P.S. Садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ) и товарищество собственников жилья (ТСЖ) являются товариществами собственников недвижимости (ТСН) (ст. 123.12 ГК РФ).
Другая моя публикация по теме бюллетеней:
СНТ 2019: Бюллетень для голосования на общем собрании членов СНТ
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты
Полезно знать. Благодарю!
Рада, если об этом инструменте узнали от меня.
Благодарю Вас Елена Евгеньевна, доброй ночи Вам 🤗🌹
Спасибо, Эдуард. И Вам доброй ночи.
Интересно. Актуально. Спасибо, Елена Евгеньевна.
Если такой прием освоить, то создание любого количества карточек даже сложной формы будет доставлять удовольствие, а не страдание.
Как материально-ответственное лицо на таких карточках "собаку съела". В карточках, которые оформляют МОЛ, переменных полей до 20 штук бывает и вручную составлять - дело хлопотное. Спасибо за комментарий. Нина.
Не очень корректный заголовок у бюллетеня получился. В бюллетенях для ТСЖ речь должна идти о площади помещений в многоквартирном доме, а для СНТ - о площади земельных участков в границах СНТ.
Кому нужны бумажки? Это, извините, колхозный путь. Во всём мире электронный документооборот.
Николай, даже при электронном документообороте Вы в магазине при покупке товара требуете бумажку - чек. Ведь так?
Елена Евгеньевна, маленький пример. С иностранными поставщиками услуг и товаров перевожу им безнал, получаю товар или услугу. Никаких бумаг, нет договоров в бумаге.
Обязательства исполняют от и до, без судов и разборок.
Достаточно им претензию представить. Или пожелание.
Я об этом.
Благодарю. Познавательно.
В WORDе много ценных инструментов, облегчающих ведение делопроизводства.