Как оформить увольнение директора по собственному желанию

Как оформить увольнение директора по собственному желанию

ДАЙТЕ РАЗБЕРЕМСЯ:

1. Директор пишет заявление на увольнение на имя организации или общему собранию участников. Заявление подается не позднее, чем за 1 месяц до увольнения.

2. Издать приказ и внести запись в трудовую книжку.

3. Оформить дополнительные документы внутри организации: решение (протокол) о смене руководителя.

4. Сдать форму в налоговую о смене директора Р 14001.

1. Как должно быть составлено заявление об увольнении директора по собственному желанию?

Заявление об увольнении по собственному желанию директор составляет в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Заявление должно содержать:

дату подачи заявления,

просьбу уволить по собственному желанию,

дату увольнения (с учетом установленного срока уведомления - обычно не позднее чем за месяц до увольнения) и проставлена подпись.

Директор должен написать заявление об увольнении на имя собственника имущества вашей организации, его представителя.

Это следует из ст. 280 ТК РФ.

Например, в ООО это может быть как само общество (собственник имущества), так и, например, общее собрание участников.
Обязательно сверитесь с уставом компании!

2. Какие документы оформить при увольнении директора по собственному желанию.

При увольнении директора по собственному желанию оформите стандартные документы об увольнении.

В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

2.1. Как составить приказ об увольнении директора по собственному желанию.

При увольнении директора организации составьте приказ об увольнении по собственному желанию так же, как и при увольнении рядового работника. В частности, укажите Ф.И.О., должность и основание увольнения так, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Такой приказ может подписать как сам руководитель, так и специально уполномоченное на это лицо.

2.2. Кто подписывает приказ об увольнении директора по собственному желанию.

Законом не установлено, кто подписывает приказ об увольнении директора. Полагаем, что это может быть как сам увольняющийся руководитель, так и специально уполномоченное лицо.

Например, в ООО это может быть председатель общего собрания. Эти выводы следуют из Письма Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона об ООО.

2.3. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию директора.

Внесите в трудовую книжку директора организации запись об увольнении по собственному желанию по тем же правилам, что и при увольнении рядового работника. Особенность заключается только в документе, на основании которого вносится запись, и в том, кто ее заверяет.

В графе 4 в качестве документа, на основании которого внесена запись, укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Вместе с тем полагаем, что, если в этой графе привести реквизиты приказа об увольнении, это не будет нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Это следует из абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Заверить запись об увольнении может тот же, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из абз. 1 п. 35 Правил ведения трудовых книжек, Письма Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).

3. Как произвести расчет при увольнении директора по собственному желанию.

При увольнении директора по собственному желанию произведите расчет с ним так же, как и с рядовым работником. В частности, выплатите ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Проверьте, не предусмотрено ли трудовым или коллективным договором выходное пособие для руководителя, который увольняется по собственному желанию (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Если такое пособие ему полагается, то при определении размера выплаты учтите следующее.

4. Какие риски возможны при нарушении порядка увольнения директора по собственному желанию.

Если вы нарушите порядок увольнения руководителя по собственному желанию, для вас возможны, в частности, следующие риски:

1) административная ответственность:

-по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы полностью или частично не выплатите работнику те суммы, которые ему полагаются при увольнении;

-ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы допустите любое иное нарушение порядка увольнения;

2) материальная ответственность перед работником:

-по ст. 236 ТК РФ - если вы произвели выплаты при увольнении с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;

-ст. 234 ТК РФ - если вы, например, внесли в трудовую книжку неправильную формулировку причины увольнения;

3) признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе, выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, а также выплата иных сумм (например, судебных издержек). Это следует из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2, 9 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.