Электронные трудовые книжки VS бумажные.

Чиновники добрались и до трудовых книжек, теперь они будут электронными. Состав и той и другой идентичен, но в электронной есть преимущество — ее нельзя будет потерять (если конечно у чиновников не "полетит" база данных) и не нужно будет носить с собой бумажный документ.

Данные из трудовой можно будет получить через сайт Госуслуги или на интернет-портале Пенсионного фонда, а если понадобятся данные на бумаге, то можно будет делать запрос у работодателся, в МФЦ или непосредственно в Пенсионном фонде.

На то, чтобы сделать выбор в пользу бумажной или электронной трудовой у работника остается еще год (до конца 2020 года). Если работник сделает выбор в пользу электронной трудовой, то бумажную ему отдадут на руки. С того момента, как компания получила заявление работника с отказом от трудовой на бумаге, сведения о работе таких сотрудников будут вести только в электронном формате. Но это для кого, кто уже работает и имеет трудовую книжку.

Для тех кто впервые начинает работать в 2021 году все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном формате. Все остальные сотрудники при желании смогут сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого сотрудник может подать работодателю заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда компания на данного работника будет заполнять книжку и на бумаге, и электронно. Но, а если работник, который подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки все же передумал и решил перейти на электронную, то он подаст еще одно заявление со своим новым решением, а бумажную трудовую получит на руки.

Как же будут вестись электронные трудовые книжки?-Нет, компаниям не предоставят доступ к электронным базам данных, которую будет вести Пенсионный фонд, а с 1 января 2020 года компании и ИП будут ежемесячно представлять в фонд новый отчет со сведениями о трудовой деятельности. Отчитываться нужно будет не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А вот с 1 января 2021 года сведения о приеме и увольнении нужно будет представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Все остальные кадровые изменения — по-прежнему до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Пенсионный фонд уже разработал проект с формой нового бланка — СЗВ-ТД. Отчет не придется подавать по стажу работников, который у них есть до 1 января 2020 года, при необходимости этот стаж будет подтверждаться трудовой на бумаге.

По плану переход на электронные трудовые должен осуществляться с 1 января 2020 года. Проекты уже разработаны и прошли второе чтение Госдумы.

И «вишенка на торте» для бизнеса — ответственность за не сдачу нового отчета.

За непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение. За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех.