Сокращение штата – что нужно знать работнику?

О сроках уведомления

В случае сокращения штата организация обязана уведомить работника об увольнении за 2 месяца. При этом директор должен предупредить работника лично, а также оформить соответствующие документы, которые необходимо подписать.

Исключением являются работники, которые работают на сезонных работах. В данном случае их обязаны уведомить не позже 7 календарных дней. А если договор о сотрудничестве был заключен на срок не более 3 месяцев, то уведомление об увольнение должно поступить за 3 дня.

Конечно, договор может быть расторгнут и раньше, но это возможно только при согласии директора и работника, а также выплате компенсации.

Кроме того, следует понимать, что процесс сокращения численности работников и сокращение штата – это два разных понятия. Например, в случае если директор принимает решение уволить двух бухгалтеров, но при этом еще два продолжают работать, то это сокращение численности. А если директор решает расформировать полностью какой-либо отдел, то это сокращение штата.

Процесс увольнения

Естественно, в любой из этих ситуаций процесс увольнения будет проводиться идентично. Для начала директор должен предоставить работнику другое место работы, либо перевести его в другой отдел. Данная процедура проводится только после письменного согласия самого сотрудника. Если сотрудник не согласен с данным решением, то организация имеет полное право расторгнуть трудовой договор с данным работником.

Кто не может попасть под сокращение

• Единственные кормильцы, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид, а супруг или супруга не находится на данный момент в трудовых отношениях.

• Единственные кормильцы, которые воспитывают трех и более малолетних детей, причем одному из них должно быть менее 3 лет, а супруг или супруга не должен находиться в трудовых отношениях.

• Сотрудники, находящиеся в условиях временной нетрудоспособности или в отпуске. В данном случае процесс увольнения откладывается до выздоровления или возвращения работника из отпуска.

Увольнение всего персонала происходит только в том случае, если фирма, в которой они осуществляют трудовую деятельность, ликвидируется.

Что же происходит в день увольнения?

Руководитель организации обязан ознакомить работника с письменным приказом об его увольнении, что происходит под роспись. Также руководитель может предоставить заверенную копию данного документа в том случае, если сотрудник этого потребует. Если же у сотрудника нет возможности ознакомиться с документом или он этого не хочет, то на документе проставляется необходимая запись.

В случае если работник не имеет возможности забрать документы, то организация обязана направить ему уведомление, в котором должны быть указаны наиболее удобные способы получения трудовой книжки. В крайнем случае работник должен приехать и забрать документы в другое время, либо должен дать согласие на отправку документов по почте, но в этом случае организация не несет ответственности за сохранность документов.

Самое основное, что должен выполнить работодатель в день увольнения, – это выполнить полный расчет с работником. Конечно, чаще всего работодатель при сокращении сотрудников старается как можно меньше потратить денежных средств. Поэтому работнику необходимо знать, какие виды компенсаций и выплат работодатель обязан предоставить после сокращения.

• Работодатель в обязательном порядке должен выплатить заработную плату в полном объеме. В итоговую сумму включаются все ежемесячные начисления и прочие суммы, которые предусмотрены Трудовым кодексом за последние 12 месяцев.

• Работодатель выплачивает всю сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Отпускные выплачиваются в полном объеме. Кроме того, на отпускные претендуют недавно пришедшие сотрудники, которые отработали в этой организации не меньше 5,5 месяцев.

• Работодатель выплачивает выходные пособия за 2 месяца, а также за 3-й месяц, если предоставлены необходимые документы из центра занятости населения. Сумма пособия значительно отличается от суммы заработной платы, так как оно рассчитывается исходя из ежемесячного показателя за последние 12 месяцев. К сумме пособия не относятся отпускные, больничные, командировочные и иные социальные денежные выплаты.

• Работодатель в обязательном порядке должен уплатить в полном объеме другие дополнительные денежные выплаты, такие как, например, материальную помощь, награды и премиальные выплаты.

Все вышеперечисленные суммы работодатель должен уплатить в последний рабочий день сотрудника, то есть в день его увольнения. Если денежные средства не были получены, то это считается нарушением со стороны работодателя. В этом случае сотрудник имеет полное право написать жалобу или привлечь его к ответственности. Но следует помнить что написать жалобу можно только в течение месяца после расторжения трудового договора.

Куда обращаться с жалобой?

Органами, занимающимися решением конфликтных ситуаций, возникших в результате нарушения трудового законодательства, являются суд, прокуратура и трудовая инспекция, кроме этого в некоторых случаях можно привлечь налоговую службу.

Сотруднику необходимо выполнить следующие этапы и действия:

• Грамотно составить жалобу, указав при этом как можно больше подробностей, а также указать сроки и все нарушения, поступившие со стороны работодателя.

• К жалобе необходимо прикрепить иные документы, выписки, справки, которые доказывают правонарушения со стороны работодателя.

• Жалобу необходимо выслать заказным письмом в выбранный орган, который должен дать ответ не позже 30 дней. Жалобу можно предоставить, лично явившись в соответствующий орган.

В итоге всех вышеперечисленных манипуляций чаще всего организация облагается штрафными санкциями. В некоторых случаях работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, предприниматель обязан уплатить штраф в размере 1000—5000 рублей, а организация – 30 000—50 000 рублей. Кроме того, материальную компенсацию взимают и с отдела кадров и бухгалтерии.

Что же касается сотрудников, которые работают без оформления?

Сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность неофициально, с самого начала не имеют никаких прав. Соответственно, после увольнения они не получают никаких компенсаций, а также помощь по дальнейшему трудоустройству со стороны работодателя.