Правила составления и подачи алкогольных деклараций

Как правильно составлять и подавать алкогольные декларации

Алкогольные декларации должны сдаваться всеми юридическими лицами, имеющими лицензии для производства, перевозки и продажи алкогольных напитков. Они также предусматриваются и для индивидуальных предпринимателей, реализующих пиво и напитки на его основе. Декларации необходимо сдавать не в налоговую инспекцию, а в ФСРАР (Росалкогольрегулирование), так как они содержат в себе сведения, касающиеся производства и оборота продукции, которую относят к алкогольной, а не сведения о доходах. Настоящая статья посвящена правилам составления этой документации.

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ПОДАЧИ АЛКОГОЛЬНЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ

Цель составления алкогольных деклараций

Они должны сдаваться всеми организациями и предпринимателями, которые производят и продают алкогольные напитки и пиво. С их помощью государственные органы получают сведения о количестве произведённых алкогольных напитков и объёмах их продаж, а также получают возможность для регулирования их оборота.

Органы для сдачи алкогольных деклараций

Они сдаются в уполномоченные органы исполнительной власти, которые решают вопросы алкогольного регулирования конкретного региона страны, а также в ФСРАР. В качестве основания для их обязательной подачи считается наличие соответствующих лицензий. При наличии действующих лицензий необходимо подавать информацию по формам, установленным в декларациях. Они должны подаваться даже в тех случаях, когда лицензии имеются, а деятельность, которая связана с оборотом алкогольной продукции, фактически не ведётся – декларации будут нулевыми, но подавать их всё равно необходимо. Обязанность подачи этих сведений аннулируется при завершении сроков действия выданных лицензий.

Форма подачи алкогольных деклараций

Для того, чтобы выяснить, в какой форме следует подавать сведения, необходимо прочитать Постановление Правительства РФ №815 от 09.08.2012 г. (в ред. от 29.12.2018 г.). В этом документе устанавливаются формы, по которым предоставляются сведения, касающиеся оборота алкогольной продукции. Порядок заполнения этих форм содержится в Приказе ФСРАР №231 от 23.08.2012 г. (в ред. от 23.06.2015 г.).

С 1 января 2019 года начал своё действие новый порядок подачи и учёта деклараций, которые связаны с производством и оборотом спиртосодержащих напитков, закреплённый в Постановлении Правительства РФ №1719 от 29.12.2018 г.

В связи с этим необходимо сдавать отчётность в соответствии с новыми формами, в которых учитываются внесённые изменения. Почему говорится о формах алкогольных деклараций, а не о единственной форме? Следует обратить внимание: алкогольные декларации не одинаковы для различных предпринимателей. Разные формы предусмотрены для производителей, для перевозчиков, для индивидуальных предпринимателей и для продавцов (оптовых и розничных). Для каждой из перечисленных предпринимательских групп предусмотрены свои бланки деклараций (общее количество – 12 форм). Некоторым предпринимателям необходимо заполнять одновременно несколько форм (к примеру, юридическим лицам, которые производят алкогольные напитки, следует сдавать бланки №№1, 2, 3, 4, 7 и 10).

С 1 января 2018 г. вступил в действие Федеральный закон №171-ФЗ, который регламентирует отмену 11-го бланка алкогольных деклараций от начала 1-го квартала для организаций, не предоставляющих услуг общепита, которые, при реализации крепкого алкоголя, осуществляют сканирование всех бутылок и направляют эту информацию в ЕГАИС.

Форма №11 продолжает действовать для организаций:

-общественного питания;

-фирм, освобождённых от фиксирования реализации алкоголя в системе ЕГАИС по причине отсутствия подключения к Интернету;

-продающих алкогольные напитки в самолётах;

-выпускающих и реализующих в розничной сети пивную продукцию в количестве менее 300 000 декалитров ежегодно;

-закупающих алкоголь в виде сырья, которое в дальнейшем перерабатывается;

-осуществляющих перевозку нефасованной спиртосодержащей продукции и этилового спирта;

-осуществляющих временное хранение ввезённой алкогольной продукции в Российскую Федерацию.

Бланк №12 остался обязательным для заполнения организациями и индивидуальными предпринимателями, которые реализуют в системе общественного питания пивосодержащие виды продукции, а также медовуху, сидр и пуаре.

Правила и сроки подачи алкогольных деклараций

Алкогольные декларации подаются исключительно в электронном виде. Информация по формам №№1 – 10 подаётся в ФСРАР, по формам №№11, 12 – в государственные органы исполнительной власти в соответствии с местом регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей. Те из них, которые занимаются розничной продажей алкоголя, также обязаны направлять в электронной форме копии документации в ФСРАР. Это следует выполнять в течение суток после подачи алкогольных деклараций в соответствующие государственные органы по месту регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей.

Алкогольные декларации сдаются до 20 дня месяца, который следует за закончившимся кварталом. Следовательно, на протяжении года документация подаётся до 20 января, до 20 апреля, до 20 июля и до 20 октября.

В связи с тем, что алкогольные декларации подаются в электронном виде, следует оформить электронную цифровую подпись, затем скачать и выполнить установку специальных программных продуктов, а также зарегистрироваться в личных кабинетах на сайтах региональных органов, которые осуществляют лицензирование. Предприниматели должны оформить файлы самих деклараций, подписать их при помощи электронных цифровых подписей, зашифровать их и отправить через личные кабинеты. В них также следует получить квитанции, содержащие двухмерные штрих-коды, при помощи которых подтверждается факт сдачи соответствующей документации.

В случаях, если были найдены ошибки в уже сданных декларациях, то их можно устранить, скорректировав отправленные файлы, при этом для всех исправлений необходимо подготовить письменное обоснование с документальными подтверждениями.

Ответственность за непредставление и несвоевременную подачу алкогольных деклараций

Непредставление данной документации или несоблюдение сроков их подачи наказывается штрафом от 5 000 до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц. Повторение указанных нарушений или обнаружение фактов подачи недостоверной информации может повлечь приостановление соответствующих лицензий, а возможно даже их аннулирование. Повторно получить эти лицензии не представляется возможным.

Заключение

В заключение настоящей статьи следует выразить уверенность в том, что приведённая в ней информация по правилам заполнения и сдачи алкогольных деклараций сможет способствовать достижению основной цели статьи - повышению юридической грамотности предпринимателей, занимающихся производством, транспортировкой, хранением и реализацией алкогольной продукции и, соответственно, недопущением ошибок, которые могут повлечь за собой серьёзные материальные убытки и даже аннулирование лицензий со сворачиванием бизнеса.