Надо ли хранить квитанции об оплате ЖКХ?

Кто-то выкидывает квитанцию об оплате ЖКХ и чек сразу после того, как убеждается, что платеж прошел. Другие скрупулезно собирают их в накопившуюся за многие годы стопку бумаг.

А нужно ли спешить их выбрасывать, и есть ли смысл хранить старые квитанции? Если есть, то в течение какого срока? И зачем они вообще могут пригодиться, что может заставить человека рыться в стопке старых бумаг? Об этом я расскажу в сегодняшней публикации.

Контроль

Все замечают, что тарифы растут, но не каждый обращает внимание, правильно ли выставлен счет после очередного повышения цен. Например, нечистые на руку управляющие компании могут противозаконно завысить цифры, если вы оплачиваете услуги через их кассу или интернет-сайт.

Сравнение новых цифр в строках квитанций со старыми поможет определить, не хотят ли с ввас взять лишнего.

Иногда УК используют еще более наглые способы: включают в квитанцию новую, лишнюю строчку. Сравнив свежую квитанцию со старыми и убедившись, что голосования по новой услуге не было, строка появилась внезапно и услуга по факту не предоставляется, а только фигурирует в квитанции, жильцы дома могут избежать переплаты.

Но может произойти не намеренный обман, а случайный сбой или поломка, из-за которых к оплате будет выставлена не та сумма. Квитанции помогут самостоятельно проверить правильность счетов: например, если ошибка вызвана выходом из строя приборов учета, заметить ее можно не сразу, но переплата будет постепенно расти.

Ну и в дополнение заметим, что у собственника есть возможность проанализировать расход ресурсов и найти способы экономии на самых затратных позициях.

Когда еще квитанция может пригодиться

Из-за банковской, человеческой или компьютерной ошибки деньги могут просто не дойти или дойти несвоевременно до поставщика услуг или УК. В данном случае у вас будут документы, подтверждающие факт оплаты, и, предъявив их, вы сможете доказать отсутствие задолженности.

Взносы на капитальный ремонт и долги по ним при продаже жилплощади переходят на нового собственника. Поэтому покупателя или риелтора может заинтересовать, нет ли долгов по этой строке. Если квитанции и чеки под рукой – сделать это проще всего.

Я плачу через Интернет

Очереди на оплату ЖКХ до сих пор сохраняются, но чаще процедура производится через Интернет. В таком случае вы получаете документы в электронном виде. Их можно не распечатывать, а сохранять в отдельной папке на компьютере.

Многие крупные банки предоставляют доступ к квитанциям по предыдущим платежам прямо в личном онлайн-кабинете, но срок предоставляемой истории платежек может быть меньше того, в течение которого рекомендуется их хранить.

Как долго нужно хранить квитанции?

Вот мы и подошли к срокам хранения. На предъявление иска по гражданскому делу отводится 3 года. К этому сроку лучше прибавлять один-два месяца на случай, если УК, из-за той или иной ошибки не получившая деньги, подала иск в самом конце срока. В таком случае повестка может идти до вас какое-то время.

А вы храните квитанции по оплате ЖКХ? Если да, то расскажите, пригодились ли они вам когда-нибудь? Приглашаю читателей в комментарии и благодарю за внимание.