Источник: https://journal.tinkoff.ru/prava/abroad/
Выезжая за границу, граждане России могут сыграть свадьбу, родить ребенка, потерять документы или заболеть. Во всех этих случаях им должно помочь консульство. Это специальный орган, который за границей оказывает государственные услуги российским гражданам. Там говорят по-русски и оформляют нужные документы.
Заверить документы в консульстве
Основание. Основы законодательства о нотариате ст. 38, Консульский устав ст. 26
Как это работает. За границей российским гражданам может понадобиться нотариус, чтобы составить доверенность, заверить подпись на заявлении или копию документа.
Например, человек пока не собирается возвращаться в Россию, а там срочно требуется его личное присутствие, чтобы продать квартиру. Он может оформить доверенность на другого человека и отправить ее по почте или передать лично.
Российских нотариусов в иностранных государствах нет, но с нотариальной заверкой документов помогут сотрудники консульских учреждений. Это может быть генеральное консульство или консульский отдел посольства. Например, в Польше есть консульский отдел российского посольства в Варшаве и три генеральных консульства: в Гданьске, Кракове и Познани. Консульства выполняют не все нотариальные действия, но с самым необходимым они помогут.
Консулы могут заверить такие документы:
- Договор.
- Доверенность.
- Завещание.
- Копию и выписку из документа.
- Заявление с подписью.
- Перевод.
В российском консульстве можно заверить документы, предназначенные для России, например доверенность для представления интересов в суде, Росреестре, других государственных органах или у нотариуса.
Полный перечень нотариальных действий, которые выполняет консульство, установлен законом. Он одинаков для всех стран.
Консулы не могут совершать нотариальные действия, которые в этот перечень не входят. Например, консульство не станет заверять договор о продаже или дарении недвижимости, которая находится в России: это делают российские нотариусы по месту ее нахождения. Свидетельство о праве на наследство в консульстве тоже не выдадут.
Доверенность или договор для России можно заверить и у местного нотариуса в стране пребывания. Но эту доверенность, скорее всего, придется сначала составить на иностранном языке, потом перевести на русский и легализовать. В каждой стране своя специфика. В консульстве с этим может быть гораздо проще.
Легализовать иностранные документы для России
Основание. Регламент МИД по консульской легализации, Консульский устав ст. 27
Как это работает. В России можно использовать документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка или о заключении брака и другие официальные документы, выданные за рубежом. Например, для оформления пособия по беременности и родам можно представить справку от иностранного врача, подтверждающую беременность. Но эти документы нужно легализовать.
Легализация — это специальная процедура, после которой Россия поймет, что документам другой страны можно верить. По умолчанию государство признает только те документы, что само и выдало. Образование подтверждается российским аттестатом или дипломом, а рождение ребенка — свидетельством, которое выдал российский загс.
К документам из разных стран у России разные требования по легализации.
Самая сложная процедура — консульская легализация. Иностранный документ сначала легализует компетентный орган страны, которая его выдала, а потом — российское консульство. Например, это касается документов, выданных в Таиланде или Канаде. В какие органы нужно идти перед российским консульством и как оформлять документы, зависит от страны. Посмотрите, например, какие требования в Таиланде.
Упрощенная процедура — апостилирование. Апостиль — это штамп, он ставится на документ, который нужно подтвердить. Консульства в этом не участвуют. Апостиль ставит уполномоченный орган страны, которая выдала документ. Какой именно — зависит от страны. Документы с апостилем признают все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Это 117 стран, в том числе Россия, Греция, Израиль, Нидерланды и другие.
Самая простая процедура — никакой легализации. Это возможно, если Россия заключила специальный международный договор. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.
Посмотреть, какие страны подписали Гаагскую конвенцию, а какие — специальные международные договоры, можно на сайте МИД. Если государство не входит в эти списки, легализация будет проходить в несколько этапов и завершится в российском консульстве.
С одной и той же страной могут быть разные правила для разных документов. Например, Россия и Испания договорились, что свидетельства о рождении и браке они признают без легализации, а вот на документ об образовании нужен апостиль. Уточняйте все эти вопросы в российских консульствах, обычно информация есть на сайте. Вот, например, пояснения от генерального консульства в Барселоне.
В любом случае нужно перевести текст документа и заверить правильность перевода у нотариуса или в консульстве — даже если по особому договору легализация и не требуется. Российский чиновник не обязан знать испанский или китайский язык.
Получить в консульстве загранпаспорт
Основание. Консульский устав ст. 22
Как это работает. Оформить загранпаспорт за границей бывает нужно в разных случаях:
- родился ребенок — чтобы попасть в Россию, ему понадобится паспорт;
- старый загранпаспорт утерян, испорчен или его срок истек;
- нужно оформить второй загранпаспорт. Он полезен при частых поездках и посещении конфликтующих стран.
Два последних варианта подойдут тем, кто живет за рубежом, а не просто приехал в отпуск: паспорт делают до трех месяцев. Детям до 14 лет могут за неделю оформить загранпаспорт старого образца: без биометрии и сроком на 5 лет. Если делать им биометрический паспорт, тоже придется ждать несколько месяцев.
Нельзя иметь сразу два загранпаспорта старого образца или один — старого, а второй — нового. Можно оформить только два биометрических паспорта.
Требования к выдаче паспортов есть в регламентах МИД, которые должны соблюдать консульства. Есть отдельные регламенты для паспортов старого и нового образца.
Внутренний российский паспорт в консульстве поменять нельзя. Совсем. Для этого придется ехать в Россию и получать новый паспорт в МВД.
Родить ребенка и оформить ему российское гражданство
Основание. Консульский устав ст. 21, ст. 25 п. 1, ФЗ о гражданстве ст. 31
Как это работает. Если два россиянина уедут за границу и родят там ребенка, у него будет российское гражданство. Оно появится у него автоматически в силу того, что родители — граждане России. Однако, чтобы подтвердить это и получить все документы, нужно идти в консульство. Российское гражданство будет у ребенка и в том случае, если один из его родителей — россиянин, а второй дает свое согласие или неизвестен.
Есть два варианта, как оформить ребенку документы.
В российском консульстве. Нужно получить в медицинской организации справку о рождении, а потом перевести и легализовать ее по правилам страны, в которой ребенок родился. Справку с переводом нужно принести в консульство в течение месяца со дня рождения ребенка. Там ему выдадут российское свидетельство о рождении — оно ничем не отличается об обычного, которое выдает загс. Можно сразу оформить ребенку загранпаспорт.
В местном органе власти. Справку из медицинской организации нужно отнести в местный орган, который занимается регистрацией рождения. Свидетельство, которое он выдаст, нужно перевести и легализовать. На этом основании в российском консульстве получится оформить ребенку гражданство и загранпаспорт.
Если страна участвует в Гаагской конвенции, итоговые документы будут выглядеть так:
- Свидетельство о рождении, на оборотной стороне стоит апостиль и штамп о выданном загранпаспорте.
- Подшитый перевод свидетельства со штампом о гражданстве, а на оборотной стороне — перевод апостиля и нотариальная заверка перевода.
Двух свидетельств о рождении у ребенка быть не может. Заменить иностранное свидетельство на российское нельзя. Но оба получится использовать, чтобы оформить ребенку российский загранпаспорт, поставить его в очередь для садика и оформить социальные выплаты.
Сыграть свадьбу и признать брак в России
Основание. Регламент МИД по регистрации АГС п. 29, Консульский устав ст. 25 п. 1, СК РФ ст. 157, ст. 158
Как это работает. Граждане России могут вступить в брак не только на ее территории, но и за рубежом. Россия признает этот брак, если он соответствует российским законам. Откажут в признании, если:
- брак заключен между близкими родственниками;
- муж или жена состоят в другом браке;
- муж или жена признаны недееспособными вследствие психического расстройства.
Если брак однополый — его тоже не признают. В СК РФ это нигде прямо не прописано, поэтому в 2018 году двум мужчинам из Дании удалось зарегистрировать свой брак. Однако МВД объяснило, что это ошибка. В России брак — это официальный союз мужчины и женщины.
Варианты, как пожениться за рубежом.
В российском консульстве, если и жених и невеста — граждане России и при этом хотя бы один из них живет за рубежом. Кого считают проживающим и как это подтвердить, лучше заранее уточнять в консульстве.
В местном загсе, если в стране это разрешено. Например, в Таиланде два иностранца могут заключить брак, будь это двое россиян или американцев. Но в Испании так не получится: чтобы местные органы зарегистрировали брак, нужно, чтобы хотя бы один из будущих супругов проживал в Испании официально.
Чтобы оформить брак в иностранном органе власти, может понадобиться справка из консульства о том, что гражданин России не состоит в другом браке. Ее нужно перевести и легализовать по правилам страны пребывания. Чтобы свидетельство о браке, выданное за рубежом, действовало в России, его опять же надо легализовать и принести в российский загс. Подробности советую узнавать в консульстве страны пребывания: в разных странах разные правила и тонкости процедуры.
В религиозной организации. В некоторых странах признается религиозный брак. Будущим супругам нужно быть верующими и как-то это подтвердить. Такой брак в России тоже должны.
Если понравилась статья - для распространения статьи внизу нужно нажать «Поделиться».
Благодарю за внимание!
