Что необходимо знать при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина

В связи с ростом коронавирусной инфекции в России и введением дополнительных профилактических и санитарных норм перед работодателями встал вопрос о переводе сотрудников на удаленную работу. Так, что же представляет собой дистанционный труд с точки зрения закона.

1. Переводить сотрудников на удаленку Работодатели не обязаны, они делают это добровольно!

2. Чтобы перевести сотрудника на удаленку он должен согласиться, то есть это не должно выглядеть как одностороннее распоряжение работодателя.

3. Чтобы перевести работника на удаленку, нужно внести в действующий трудовой договор изменения или подписать дополнительное соглашение.

4. Режим работы и отдыха работник на удаленке устанавливает по своему усмотрению. Но если в соглашении будет установлен точный график такой работы, сотрудник обязан его придерживаться.

5. На таких сотрудников распространяются все права и гарантии установленные ТК РФ, как если бы они работали по непосредственному месту работы.

Что нужно указать при изменении трудового договора с работником на удаленке.

В доп. соглашении к трудовому договору необходимо прописать следующие условия:

1. Указание на дистанционный характер выполняемой сотрудником работы. Это место выполнения работы (адрес регистрации или место жительства, письмо Минфина от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978).

2. Порядок и сроки обеспечения необходимым для исполнения работником своих обязанностей оборудованием и программно-техническими средствами.

3. Порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе.

4. Размер, порядок, сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им оборудования.

5. Порядок возмещения других расходов (например, оплата интернета, телефона, света).

6. Причины, по которым в трудовой договор вносятся изменения и сотрудник переводится на удаленку (например: профилактика и предупреждение коронавирусной инфекции).

Оплата труда дистанционных сотрудников

Вынужденное отсутствие на рабочем месте не является основанием для снижения или лишения работников заработной платы. Период с 30.03.2020 по 30.04.2020 - это не праздничные и не выходные дни, поэтому заработная плата оплачивается по обычной ставке.