Процедура сокращения штата. Пошаговая инструкция

В любой организации действует строго определенное штатное расписание. В нем прописано, на какие секции разделено предприятие и должности в этих подразделениях.

Для развития или чтобы остаться «на плаву», в некоторых случаях требуется сокращение численности работников, а иногда и целого штата (отдела или конкретной должности).

При этом рядовой сотрудник редко понимает, что будет происходить после уведомления об увольнении «по сокращению».

В чем заключается мероприятие?

Процедура сокращения штата сотрудников разделяется на следующие этапы:

1. Создание приказа о сокращении штата и нового штатного расписания

Стандартной формы приказа нет. Поэтому она прописывается в учетной политике предприятия. В нем указывается перечень планируемых должностей для сокращения и порядок действий специалистов и руководства, а также назначаются ответственные лица и устанавливаются срок исполнения.

Важно! Вводить новое штатное расписание возможно только после увольнения всех работников.

2. Должен быть составлен перечень лиц подлежащих увольнению, утвержденный руководством

Этот этап необходим кадровому работнику, ответственному за сокращение конкретной должности или отдела. Российским законодательством строго установлено обязательное уведомление о сокращении штата каждого увольняемого в письменном виде.

3. Известие о планируемом увольнении работников

О сокращении каждый сотрудник должен узнать в строго определенное время:

• Рядовой или находящийся на исполнительном сроке рабочий — за 2 месяца;

• Лица из списка сокращаемых сотрудников, с которыми были заключены срочные договоры — за 3 дня;

• Специалисты, занятые на сезонных работах — за 7 дней.

В случае если сотрудник по уважительным причинам отсутствует на рабочем месте, уведомление разрешается отправить посредством почты заказным письмом.

4. Оповещение о сокращении, профсоюзного комитета и городского центра занятости

Извещение профсоюза требуется за 60 дней до начала запланированных увольнений. В центр занятости уведомление отправляется также за 2 месяца, но когда процедура представляет массовый характер, то этап проводится за 3 месяца до установленной даты начала увольнений.

5. Предложение увольняемым работникам вакантных должностей, если таковы имеются

По ТК РФ процедура сокращения штата предполагает возможность остаться работать в организации. Так, руководитель обязан отправить увольняемому сотруднику не только уведомление о сокращении, но и список должностей, куда возможно оформить перевод. При этом квалификация и возможные физические нагрузки обязаны соответствовать способностям работника.

Решение об отказе или согласии на новую должность должно быть добровольным. Отметку об этом работник ставит на самом документе, вместе с подписью.

6. Оформление на смену должности

Оформление сотрудников, согласных на смену должности, производится посредством перевода.

На этом этапе создается приказ о вступлении работником на новую должность, и вносятся соответствующие записи в трудовую книжку.

7. Документальное оформление увольнения сокращаемых работников

Порядок действий не отличается от обычного увольнения. На основании приказа вносятся положенные записи в трудовую книжку. На руки уволенному специалисту она выдается в последний рабочий день, вместе с установленными при сокращении компенсациями.

Вот те основные этапы процедуры сокращения штата сотрудников, которые работодатель обязан провести, чтобы не столкнуться с проблемами в будущем и избежать судебных исков.

Рядовым сотрудникам понимать в чем заключается процедура не менее важно, так как это поможет объективно оценить ситуацию и знать, на что он имеет право.