После 1 января 2017 года внесли существенные изменения в порядок хранения и учета реестровых дел и книг учета документов после государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на объекты недвижимости.
Настоящим приказом установлены:
- 1. Новые единые для России правила ведения книг учета документов, реестровых дел;
- 2. Новые единые для России порядок и сроки хранения дел и книг учета документов.
Учет выданной информации о зарегистрированных правах ведется в соответствии с Приказом Росреестра, который устанавливает порядок ведения, хранения реестровых дел, книг учета документов при государственной кадастровом учете и государственной регистрации прав.
Данный приказ включает в себя:
- -Общие положения
- -Порядок ведения книг учета документов
- -Ведение книги учета входящих документов
- -Ведение книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимости, иных ограничений и обременений
- -Порядок ведения реестровых дел
- -Ведение реестровых дел объектов недвижимости и реестра границ
- -Порядок и сроки хранения книг учета документов реестровых дел
- -Переходные положения и два приложения (Титульный лист реестрового дела и Опись документов, которые хранятся в реестровом деле)
Данные правила ведения и учета распространяются по всей территории Российской Федерации.
Осуществление ведения и хранения реестровых дел и книг учета документов передано:
- 1. Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии
- 2. Территориальным органам Росреестра и его подразделениям
Таким образом, ведение и хранение книг и реестровых дел будет осуществлять Росреестр, его территориальные органы, подведомственные и территориальные подразделения, только по решению самого Росреестра.
Реестровые дела и книги учета документов входят в состав Единого государственного реестра недвижимости и ведутся в электронном виде с использованием Федеральной государственной информационной системой ведения Единого государственного реестра недвижимости.
Предусмотрено и то, что реестровые дела ведутся в бумажной форме, если Заявитель предоставил документы составлены и представлены в простой письменной форме, если оригиналы документов невозможно представить в орган регистрации прав ввиду их отсутствия.
Подводя итоги вышесказанного, следует отметить тот факт, что с марта 2019 года Правительство предложили запретить продажу сведений из Единого государственного реестра недвижимости третьим лицам. При всем при этом, Росреестр совместно с Минэкономразвития готовили поправки в федеральное законодательство, которое предусматривает запрет на продажу третьим лицам сведения из Единого государственного реестра недвижимости, о чем сообщил сам заместитель руководителя Росреестра. Предполагается, что за продажу выписок из Единого государственного реестра недвижимости будут наказывать вплоть до закрытия такого бизнеса не неопределенный срок. По общим правилам за предоставление третьим лицам сведений, которые получены из Единого государственного реестра недвижимости юридическое лицо оштрафуют в размере до 400000 тысяч рублей. Должностные лица будут выплачивать штраф до 50000 тысяч рублей или грозить дисквалификацией сроком от одного года до трех лет. Стоит отметить, что такие поправки уже прошли публичные слушания. По общим правилам будут и более жесткие наказания за повторное правонарушение.
Например, фирму оштрафуют до 600000 тысяч рублей или приостановят деятельность такой фирмы до 90 суток. Поэтому, если проект станет законом, то риелторы или же другие посредники перестанут продавать информацию из Единого государственного реестра недвижимости. Подвести итоги такого решения достаточно сложно, так как такие поправки нужны с целью обеспечения безопасности и сторонние сайты, которые стараются заработать нелегально мошенническими действиями закроются, а Заявителей в Росреестре станет гораздо больше.
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости позволит узнать ответы на вопросы о том, кто собственник недвижимого имущества, были ли судебные споры или аресты в отношении запрашиваемого объекта недвижимости.
Итак, с начала 2017 года в копилку правоустанавливающих документов, удостоверяющих право собственности на недвижимое имущество, вошла выписка из Единого государственного реестра недвижимости, которая, как говорилось выше, содержит общие сведения об объекте недвижимости и его собственнике. Помимо владельца такого недвижимого имущества такую выписку моет получить любое лицо, но некоторые сведения получить не сможет, так как они находятся в категории засекреченных от третьих лиц, за исключением государственных структур на законных для того основаниях.
Такая выписка необходима при оформлении сделок с недвижимым имуществом и без нее практически невозможно оформить сделки с недвижимостью, т.к. содержит исчерпывающий перечень данных, которые необходимы для заполнения, например, договора дарения или договора купли-продажи. Вступить в наследство без предоставления такой выписки практически невозможно.
Заказать такую выписку можно различными способами.
Собственник недвижимого имущества или любое заинтересованное лицо на законных основаниях имеет право лично обратиться в:
- -Многофункциональный центр
- -Росреестр
- Не исключена подача такого заявления на предоставление сведений из Единого государственного реестра недвижимости через интернет ресурсы.
- Если собственник недвижимого имущества не может лично обратиться в органы регистрации прав за получением необходимых ему сведений, то в таком случае он имеет право:
- -Оформить нотариальную доверенность за третье лицо
- -Оформить доверенность от организации, если является представителем юридического лица
- -Отправить запрос заказным письмом по почте
Получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости в Многофункциональном центре или же в Росреестре следует учитывать правила, которые необходимо учитывать при подаче такого заявления, а именно, иметь на руках все необходимые документы.
В такой перечень документов входит:
Для физических лиц
- -Паспорт
- -Квитанция об оплате государственной услуги
- -Доверенность, если Заявитель не может лично обратиться за получением сведений
Для юридических лиц:
- -Доверенность от организации или же заверенная нотариусом
- Для органов государственной власти следует иметь заполненное заявление с синей гербовой печатью.
Во всех вышеперечисленных случаях желательно иметь минимальные сведения по объекту недвижимого имущества, сведения о правообладателе или наименование необходимого документа, который Заявитель желает получить копией.
Такое заявление заполняет специалист с специальной автоматизированной системе для дальнейшего направления его регистратором прав в соответствующий регион. Такое заявление необходимо под роспись проверить на наличие ошибок, иначе есть возможность получить уведомление об отказе или уведомление о возврате без рассмотрения.
Спустя три рабочих дня, согласно законодательству, Заявитель должен получить сведения из Единого государственного реестра недвижимости, независимо от способа подачи такого заявления.
Сведения из Единого государственного реестра недвижимости систематически обновляются, соответственно, добавляются и изменяются.
Такими основаниями могут служить заявления самих правообладателей недвижимого имущества, так и на основании решения суда, судебных приставов-исполнителей, органов Опеки и Попечительства, кадастровых инженеров и уполномоченными на то государственных органов власти.
Следовательно, выписка из Единого государственного реестра недвижимости является самым достоверным документом о зарегистрированных правах на объект недвижимости.
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости достоверна на дату ее формирования. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости формируется автоматическим способом в момент, когда такое заявление поступило в орган регистрации прав.
Поступление сведений в выписке из Единого государственного реестра недвижимости является ее преимуществом перед остальными документами, например, Свидетельством о государственной регистрации права. Выписка содержит не всю информацию об ограничениях и обременениях т.к. часть сведений такого формата закон не обязывает вносить в Единый государственный реестр недвижимости. Например, количество зарегистрированных граждан в таком объекте недвижимости, как помещение (жилое помещение, квартира).
Не смотря на описанные выше риски, выписка из Единого государственного реестра недвижимости является единственным официальным документом Росреестра.
82к
