Минтруд России разработал порядок проведения эксперимента по использованию электронных документов.

Минтруд России подготовил проект порядка проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой 1. Напомним, такой эксперимент начался с 5 мая 2020 года и продлится до 31 марта 2021 года (Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ, далее – Закон № 122-ФЗ). Им предусматривается возможность использования отдельными работодателями и работниками в электронном виде без дублирования на бумажном носителе некоторых документов, связанных с работой.

В проекте Министерства определяется порядок организации и проведения эксперимента, подготовки докладов о проведении эксперимента и оценки его эффективности и результативности. Там также даются рекомендации работодателям – участникам по организации эксперимента в компаниях.

Так, для участия в эксперименте работодатели должны направить в Минтруд России соответствующее заявление до 1 декабря 2020 года. Несмотря на то, что эксперимент проходит с начала мая, работодатель самостоятельно будет определять конкретную дату начала его проведения. Единственное, она не должна быть ранее, чем через 30 дней после дня вступления.

Проектом определяется и перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент. К ним, в частности, относятся трудовой договор, приказ о приеме на работу, приказ о прекращении трудового договора, графики отпусков, сменности и работы на вахте, а также различные заявления, соглашения, обращения, уведомления и другие документы, предусмотренные трудовым законодательством, которые оформляются на бумажном носителе и с которыми работник ознакамливается в письменной форме.

Эксперимент может проводиться с использованием информационной системы работодателя и (или) системы "Работа в России".