Решение об учреждении ООО. Часть 2.

Краткое содержание:

1. Принятие общим собранием учредителей ООО решений по вопросам повестки дня.

2. Занесение результатов голосования в протокол общего собрания учредителей ООО.

3. Направление учредителям ООО копий протокола общего собрания.

4. Способ, которым подтверждается принятие общим собранием решения и состав присутствовавших при этом участников.

1. Принятие общим собранием учредителей ООО решений по вопросам повестки дня.

После утверждения повестки дня председательствующий выносит на обсуждение каждый из вопросов повестки.

Решение принимается общим собранием путем голосования.

Закон об ООО не содержит положений, регламентирующих порядок принятия решений на собрании учредителей. Однако в названном Законе имеются положения о порядке принятия решений на общих собраниях участников уже созданных обществ. Согласно п. 10 ст. 37 Закона об ООО решения принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества. Для соблюдения организованности при проведении собрания рекомендуется в договоре об учреждении определить способ голосования - открытый или закрытый.

Перед голосованием возможно проведение обсуждения по каждому из вопросов. В протоколе рекомендуется отражать информацию о лицах, выступавших в рамках обсуждения, и о содержании их выступлений.

В соответствии со сложившейся практикой решение принимается общим собранием путем голосования «за» или «против».

При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания (п. 2 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Гражданский кодекс РФ устанавливает правило «один вопрос - одно решение», допуская иное только по единогласному решению участников собрания (п. 2 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Количество голосов, необходимое для принятия решений по вопросам повестки дня.

Решение считается принятым, если за него отдано необходимое в соответствии с Законом об ООО количество голосов (п. п. 3, 4 ст. 11 Закона об ООО, п. 2 ст. 50.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает, что решения принимаются простым большинством голосов участников собрания. Пунктом 1 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации определен кворум собрания - не менее 50 процентов от общего числа всех участников гражданско-правового сообщества.

Закон об ООО содержит специальные правила регулирования принятия решения, а также определения кворума собрания.

Например, вопрос повестки дня:

-об учреждении общества;

-об утверждении устава общества;

-об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества

Количество голосов: 100 процентов голосов (единогласно).

Обоснование: п. 3 ст. 11 Закона об ООО, п. 2 ст. 50.1 Гражданского кодекса Российской Федерации - в отношении вопроса об учреждении ООО.

Вопрос повестки дня:

-об избрании органов управления общества;

-об образовании ревизионной комиссии (избрании ревизора) общества;

-об утверждении аудитора общества.

Количество голосов: большинство (не менее 3/4) голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Обоснование: п. 4 ст. 11 Закона об ООО.

Если к моменту избрания органов управления, образования ревизионной комиссии (избрания ревизора) и утверждения аудитора размер долей каждого из учредителей общества не определен, каждый учредитель при голосовании имеет один голос (абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона об ООО).

Возможные формулировки вопросов повестки дня и решений по ним

Вопрос 1. Об учреждении общества с ограниченной ответственностью «_________».

Решение:

Учредить общество с ограниченной ответственностью «____________________» и утвердить:-

-устав общества;

-денежную оценку вещей, долей (акций) в уставных (складочных) капиталах других хозяйственных товариществ и обществ, государственных и муниципальных облигаций, а также исключительных, иных интеллектуальных прав и прав по лицензионным договорам, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества (если доли оплачиваются денежными средствами, то указанный пункт не включается в решение по вопросу).

Денежную оценку стоимости неденежного вклада, вносимого в уставный капитал общества, должен проводить независимый оценщик. Участники общества не вправе оценивать вклад в сумме, превышающей ту, которая установлена оценщиком (п. 2 ст. 66.2 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Вопрос 2.

Об определении места нахождения ООО «___________».

Решение:

Определить место нахождения ООО «__________» по адресу: _________________________.

Вопрос 3.

Об избрании __________ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа) создаваемого общества и об утверждении проекта трудового договора.

Решение:

Избрать ______________________________ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа) общества _______________________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).

Утвердить проект трудового договора с _______ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа) ООО «__________» ________________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства) в соответствии с Приложением № __, являющимся неотъемлемой частью протокола общего собрания учредителей.

Если уставом создаваемого ООО предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа, и (или) совета директоров (наблюдательного совета), и (или) ревизионной комиссии (ревизора) общества, то учредители общества должны принять решения по вопросам образования (избрания) органов общества с указанием лиц, входящих в их состав. Кроме того, учредители общества могут, а в определенных случаях обязаны принять решение об утверждении аудитора общества.

Вопрос 4.

Об утверждении эскиза печати, а также об изготовлении печати создаваемого общества и назначении лица (лиц), ответственных за ее изготовление, хранение и использование.

Решение:

Утвердить эскиз печати ООО «________» и изготовить ее в единственном экземпляре. Поручить _________ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа). Ответственность за хранение и использование печати возложить на _________ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа).

ООО может, но не обязано иметь печать. Если она есть, сведения о ней должны быть зафиксированы в уставе общества (п. 5 ст. 2 Закона об ООО). Для госрегистрации ООО печать не нужна. ФНС России информировала о том, что представляемые в налоговые органы документы принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати (Письма от 04.03.2020 № КВ-4-14/3735@, от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@).

Вопрос 5.

О государственной регистрации учреждаемого общества и сроке ее осуществления.

Решение:

Произвести государственную регистрацию учрежденного ООО «___________________» в установленном законом порядке в течение ______ после принятия решения об учреждении. Поручить ________ (указать лицо, которому поручается осуществить регистрацию общества) осуществить все необходимые действия, связанные с государственной регистрацией общества.

Вопрос, связанный с государственной регистрацией создаваемого общества, не является обязательным. Вместе с тем, если в решении об учреждении не будет указано лицо, которому поручено осуществить государственную регистрацию общества, регистрирующий орган может отказать в регистрации, и данный отказ, согласно судебной практике, будет являться правомерным.

2. Занесение результатов голосования в протокол общего собрания учредителей ООО.

Срок составления протокола общего собрания участников ООО.

В Законе об ООО не определен срок составления протокола общего собрания учредителей ООО. Рекомендуется предусмотреть данный срок в договоре об учреждении ООО. Как правило, протокол составляется в течение трех рабочих дней после закрытия общего собрания.

Без протокола общего собрания учредителей ООО невозможно осуществить государственную регистрацию вновь создаваемого юридического лица, поскольку данный документ обязателен при подаче документов в регистрирующий орган.

Порядок составления протокола общего собрания учредителей ООО и занесение в него результатов голосования.

Согласно п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации о принятии решения общего собрания учредителей ООО составляется протокол в письменной форме.

Закон об ООО не регламентирует порядок занесения результатов голосования в протокол, его форму и содержание, поэтому данные условия рекомендуется отразить в договоре об учреждении ООО.

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны (п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации):

1) дата, время и место проведения собрания;

2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В соответствии со сложившейся практикой протокол общего собрания учредителей ООО составляется председательствующим на общем собрании или лицом, назначенным им для выполнения данной обязанности.

Согласно п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации протокол подписывается председательствующим и секретарем собрания.

3. Направление учредителям ООО копий протокола общего собрания.

Закон об ООО не содержит положений, обязывающих направлять копии протокола всем учредителям общества. Данная обязанность может быть предусмотрена договором об учреждении ООО.

Если такая обязанность закреплена договором, следует также предусмотреть порядок направления учредителям копий протокола общего собрания учредителей.

Закон об ООО также не содержит положений о сроке направления учредителям ООО копий протокола, поэтому данный срок должен быть предусмотрен в договоре об учреждении.

4. Способ, которым подтверждается принятие общим собранием решения и состав присутствовавших при этом участников.

Рекомендуется определить в уставе способ, которым подтверждается принятие общим собранием решения и состав присутствовавших при этом участников. По общему правилу такие факты должны подтверждаться нотариально (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). Таким образом, если в уставе не предусмотреть иное, каждое общее собрание участников ООО должно будет проходить при участии нотариуса.

В устав ООО, которое учреждается одним лицом, включается информация о том, что по соответствующим вопросам единственный участник принимает решения единолично и оформляет их письменно (ст. 39 Закона об ООО). На единственного участника ООО распространено правило о нотариальном удостоверении его решений («Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденный Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25.12.2019). Единственный участник в силу закона может закрепить в уставе или отдельном решении альтернативный способ удостоверения своих решений путем их подписания без нотариального удостоверения.

Таким образом, решение об альтернативном способе удостоверения участниками ООО решений в будущем надо удостоверить нотариально. Поэтому на общее собрание учредителей создаваемого ООО нужно пригласить нотариуса или провести данное собрание у нотариуса. В свою очередь, единственному учредителю ООО необходимо свое решение о создании ООО удостоверить нотариально.