Как оформить и подтвердить полномочия представителя юридического лица?

Как оформить и подтвердить полномочия представителя юридического лица?

Полномочия руководителя организации могут подтверждаться выпиской из ЕГРЮЛ, протоколом общего собрания участников (акционеров).

Полномочия других лиц на представление интересов организации могут подтверждаться доверенностью, договором, устным или письменным заявлением доверителя, сделанным в суде.

Следует отметить, что представление интересов юридического лица не всегда осуществляется посредством вступления в отношения представительства.

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Учитывая, что орган юридического лица не является самостоятельным субъектом гражданского права, он не может состоять с организацией в отношениях представительства. Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом, иными правовыми актами и учредительным документом. В большинстве организаций образуется единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), уполномоченный в силу закона и устава выступать от имени юридического лица без доверенности в отношениях с любыми третьими лицами (см., например, п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

В некоторых случаях юридическое лицо может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников. Таким примером является право полного товарища действовать от имени товарищества (ст. ст. 72, 84 ГК РФ).

Что же касается ведения дел с привлечением представителя, то представительство оформляется путем выдачи доверенности, либо существует в силу закона, либо основывается на акте государственного органа или органа местного самоуправления, либо же может следовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Помимо этого, полномочия представителя могут содержаться в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (п. 1 ст. 182, п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Вести дело в гражданском, административном или арбитражном процессе от имени организации может как ее руководитель, так и представители, полномочия которых должны подтверждаться доверенностью (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 3, 4 ст. 59, ч. 4 ст. 61 АПК РФ, ч. 5 ст. 54 КАС РФ). Доверенность составляется в простой письменной форме, заверяется подписью руководителя организации и скрепляется печатью при ее наличии. Обязательно должна быть проставлена дата, в противном случае доверенность будет являться ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ). В доверенности должны быть указаны отдельные полномочия, связанные с представительством именно в судебном процессе (ч. 1 ст. 54 ГПК РФ, ч. 2 ст. 62 АПК РФ, ч. 2 ст. 56 КАС РФ). Если полномочия закреплены в договоре, то он должен отвечать требованиям, предъявляемым к доверенности (п. 4 ст. 185 ГК РФ, п. 125 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации").

Следует отметить, что доверенность необходима независимо от того, состоит ли данное уполномоченное лицо в штате организации (например, является внутренним юристом). При этом возможно одновременное участие руководителя организации и представителей. Представителями могут быть, в частности, адвокаты, а также иные лица, оказывающие юридическую помощь (ч. 2 ст. 49 ГПК РФ, ч. 3 ст. 59 АПК РФ, ч. 1 ст. 55 КАС РФ).

Также важно иметь в виду, что начиная с 1 октября 2019 г. лица, оказывающие юридическую помощь, обязаны представить суду документы о высшем юридическом образовании или ученой степени по юридической специальности. Исключение составляют дела, рассматриваемые мировыми судьями или районными судами. Такими документами могут быть диплом бакалавра, специалиста, магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) по юридической специальности, диплом кандидата или доктора наук. Однако представитель, который начал участвовать в деле до 1 октября 2019 г., сохраняет полномочия вне зависимости от наличия такого образования либо ученой степени. Если представителем является адвокат, то он должен предъявить соответствующий ордер, предъявление документа об образовании не требуется (ч. 3 ст. 49, ч. 5 ст. 53 ГПК РФ, ч. 3, 4 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 55, ч. 4 ст. 57 КАС РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2019), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019 (Разъяснения по вопросам, возникающим в судебной практике. Процессуальные вопросы (вопрос 6)), п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 09.07.2019 N 26 "О некоторых вопросах применения Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации в связи с введением в действие Федерального закона от 28 ноября 2018 года N 451-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").

Полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, сделанном в суде (ч. 6 ст. 53 ГПК РФ, ч. 4 ст. 61 АПК РФ, ч. 5 ст. 57 КАС РФ).

Для руководителя необходимыми документами в суде являются выписка из ЕГРЮЛ, копия документа о наделении полномочиями (например, протокол общего собрания участников (акционеров) об избрании генерального директора), документ, удостоверяющий личность (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 57 КАС РФ, пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 48 Федерального закона N 208-ФЗ, п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2008 N 13 "О применении норм Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации при рассмотрении и разрешении дел в суде первой инстанции").

Следует также иметь в виду, что руководитель филиала (представительства) не может действовать без доверенности на основании одного только указания в учредительном документе, а также его полномочия не могут явствовать из обстановки, представлять организацию в отношениях с любыми третьими лицами он может только на основании доверенности (п. 129 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 25).