Минтруд предложил дать больше времени на уведомление работников об электронных трудовых книжках

Срок предупреждения сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки, который истекает 30 июня, могут продлить. Минтруд в проекте предложил перенести крайнюю дату на 31 октября.

Кроме того, ведомство планирует разрешить работодателям уведомлять сотрудников по электронной почте и другим мобильным и веб-сервисам. Направлять можно будет электронные документы либо скан-копии бумажных уведомлений. Выбранный способ понадобится закрепить в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения представительного органа работников.

Проект проходит общественное обсуждение.

Документ:

Проект Постановления Правительства РФ

Об особенностях правового регулирования трудовых отношений

и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году

В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 17 Федерального закона

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской

Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных

ситуаций» и в связи с проводимыми в 2020 году мероприятиями по

предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции

Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемые Особенности правового регулирования

трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними

отношений в 2020 году.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня

официального опубликования и действует по 31 декабря 2020 г.

Председатель Правительства

Российской Федерации М.В. Мишустин

ОСОБЕННОСТИ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И

ИНЫХ НЕПОСРЕДСТВЕННО СВЯЗАННЫХ С НИМИ ОТНОШЕНИЙ

В 2020 ГОДУ

1.Настоящие Особенности определяют порядок регулирования трудовых

отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году в

связи с реализацией мер по предупреждению распространения новой

коронавирусной инфекции.

В части, не урегулированной настоящими Особенностями, применяется

трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие

нормы трудового права.

2. В целях оперативного решения кадровых вопросов и соблюдения

установленных сроков выплаты заработной платы в условиях действия

ограничительных мер, вводимых в субъектах Российской Федерации в

соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11 мая 2020 г.

№ 316 «Об определении порядка продления действия мер по обеспечению

санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах

Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной

инфекции (COVID-19)» (далее – ограничительные меры) высшим органам

исполнительной власти субъектов Российской Федерации рекомендуется

создать условия для поездок на работу отдельных специалистов кадровой,

бухгалтерской служб, обеспечивающих выплату заработной платы работникам,

а также специалистов служб, обеспечивающих бесперебойную работу

оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации,

используемых в работе кадровой, бухгалтерской служб.

3. Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего

Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право на оплату один раз

в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в

пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и

обратно, но не воспользовавшиеся данным правом в 2020 году в связи с

проводимыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению

распространения новой коронавирусной инфекции, могут реализовать его в

2021 году.

Если период, за который предоставляется право на компенсацию

расходов стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории

2

Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно заканчивается

в 2020 году, право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и

провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за период 2021-2022

годов реализуется в 2022 году.

Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в

2020 году в качестве предварительной компенсации расходов на проезд и

провоз багажа, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту

использования отпуска и обратно в связи с эпидемией новой коронавирусной

инфекции, не подлежат возврату работодателю, если транспортная компания

предусматривает пролонгацию на 2021 год обязательств по перевозке

пассажира на сумму ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию

действия проездных и перевозочных документов на 2021 год) либо не

возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Работники, оплатившие проездные документы, но не воспользовавшиеся

ими в связи с эпидемией новой коронавирусной инфекции в течение трех

рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (окончания периода

ограничительных мер, если они распространяются на данного работника):

возвращают работодателю средства, полученные на приобретение

проездных документов, в случае их возмещения в денежной форме

транспортной компанией (исходя из возмещенной суммы);

информируют работодателя о пролонгации транспортной компанией на

2021 год обязательств по перевозке пассажира на сумму ранее внесенной

провозной платы либо пролонгации действия проездных и перевозочных

документов на 2021 год;

информируют работодателя о том, что транспортная компания не

возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает

обязательства по перевозке с приложением соответствующих документов

(переписки, в том числе в электронном виде) транспортной компании. В этом

случае работодатель оказывает работнику юридическую поддержку при

взаимодействии с транспортной компанией.

Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных

и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе (при

оформлении в электронном виде), если работник воспользовался ими для

проезда к месту отпуска и (или) обратно, представляется работником

работодателю в течение трех рабочих дней с даты выхода работника из отпуска

(с учетом периода осуществляемых по месту проведения отпуска или по месту

работы работника ограничительных мер, если они распространяются на

данного работника).

3

4.Уведомление работодателем каждого работника об изменениях в

трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой

деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи

работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между

продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со

статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением ему

работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей

66.1 Трудового кодекса Российской Федерации осуществляется по 31 октября

2020 года включительно.

5. Способы уведомления работников, информирования работодателей,

предусмотренных настоящими Особенностями, в том числе посредством

электронной почты и иных мобильных и веб-сервисов, путем обмена

электронными документами, электронными образами документов (документов

на бумажном носителе, преобразованных в электронный вид путем

сканирования с сохранением их реквизитов), устанавливаются в локальных

нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников.