Сроки выплаты зарплаты: что важно знать каждому

Как часто должны платить зарплату?

Работодатель должен выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Это правило нельзя изменить ни по соглашению сторон, ни по письменной просьбе работника. Чаще чем каждые полмесяца зарплату выплачивать можно (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда России от 28 ноября 2016 г. № 14-1/В-1180).

Один раз в месяц выдавать зарплату запрещено.

В какие даты платят зарплату

Крайний срок выплаты заработной платы – 15 календарных дней со дня окончания периода, за который ее начислили. Поэтому зарплату за первую половину месяца можно выплачивать в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) текущего периода, за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Чаще всего аванс (первую часть зарплаты) выплачивают с 20-го по 25-е число текущего месяца, а окончательный расчет за месяц - с 5 по 10 число следующего месяца.

Работодатель должен закрепить конкретные дни выплаты зарплаты, а не периоды. Не должно быть формулировок типа «зарплата выплачивается не позднее 20-го числа», «зарплата выплачивается в период с 20-го по 25-е числа» и т. д. Даты выплаты зарплаты нужно установить в одном из документов – ПВТР, коллективном или трудовом договоре. Лучше прописать эти условия в ПВТР, поскольку коллективный договор может отсутствовать в организации, а трудовой договор регулирует отношения с конкретным работником.

Работодатель вправе установить разные дни выплаты зарплаты для сотрудников различных подразделений (письмо Роструда от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1).

В какие сроки платят премию

Предельный 15-дневный срок относится только к выплатам, которые производятся не реже чем каждые полмесяца, то есть к окладу, тарифной ставке. Премии по итогам работы за более длительный отчетный период компания может выплачивать позже 15 дней с момента его окончания, если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом. Так, если в положении о премировании сказано, что премия по итогам работы за период, например за месяц, выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год – в марте следующего года, то претензий к работодателю не будет.