Гражданско-правовые договора в организациях должны составлять, регистрировать и хранить ОТДЕЛ КАДРОВ

Наличие либо отсутствие в заключаемом с гражданином договоре совокупности указанных корреспондирующих друг другу прав, обязанностей и ответственности его сторон позволяет определить договор как трудовой либо как гражданско-правовой (при том, что отдельные положения договоров могут внешне и не сильно отличаться друг от друга). Инспектор отдела кадров должен следить за отсутствием присутствия подмены трудовых отношений гражданско-правовыми отношениями.

Отметим также, что, как правило, суды, разрешая вопрос об отнесении договора к трудовому или гражданско-правовому, как уже говорилось выше, оценивают помимо самого договора и иные имеющие отношение к делу документы и другие представленные сторонами доказательства.

Так, суды проверяют:

• осуществлял ли гражданин в рамках договора свою деятельность по доверенности;

• издавались ли в организации какие-либо распорядительные акты, непосредственно касающиеся гражданина и осуществляемой им деятельности (например, о предоставлении гражданину отпусков или иных, предусмотренных Трудовым кодексом РФ гарантий, о направлении его в командировки и т.п.);

• оплачивались ли ему больничные листы и др.

(Гражданско-правовые формы не относятся к трудовым видам соглашений. На лиц, с которыми заключаются гражданско-правовые формы, не распространяются социальные гарантии, предоставляемые штатным работникам)

Заключение ГПД свидетельствуют об оказании услуг и подлежат хранению в течение 5 лет после окончания действия. Но так как были прецеденты с обращением лиц о подмене трудовых отношений ГПД, спустя 5 лет (а именно 7 и 10 лет) рекомендовано хранить данные договора на ровне с ТД более длительное время (а лучше 75 лет, как и трудовые) И в случае обращения Лица в суд об обнаружение им подмены трудовых обязанностей ГПД работодатель должен предоставить исчерпывающий список документов подтверждающих отсутствие (В том числе и копию, оригинал, договора).

Ведение ГПД

Считается, что если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг при этом обязанность по ведению и хранению возлагается на другого работника, юриста.

Кроме этого, в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.

В силу ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Закон № 400-ФЗ) в страховой стаж по гражданско-правовой договор включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ лицами, указанными в ч. 1 ст. 4 Закона № 400-ФЗ, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФ РФ.

Периоды работы исполнителя по гражданско-правовому договору также указывается в форме СЗВ-СТАЖ.

По норме п. 13 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, периоды работы по ГПД, предметом, которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным согласно гражданскому законодательству, действовавшему на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя о внесении обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж по гражданско-правовой договор, определяется согласно сроку действия ГПД, соответствующему периоду внесения обязательных платежей. Если срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода внесения обязательных платежей.

Таким образом, периоды работы по ГПД включаются в страховой стаж при условии уплаты за них взносов на обязательное пенсионное страхование.

Юрисконсульт, обязана проводить уничтожение договоров через 5 лет, в случае уничтожения как отдел кадров будет предоставлять информацию по норме п. 13 Правил подсчета иподтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных ПостановлениемПравительства РФ от 02.10.2014 № 1015?

Инспектор отдела кадров должен следить за отсутствием присутствия подмены трудовых отношений гражданско-правовыми отношениями. Так как я не имею доступ к минимуму информации, которую имеет право проверить суд в случае обращения:

• осуществлял ли гражданин в рамках договора свою деятельность по доверенности;

• издавались ли в организации какие-либо распорядительные акты, непосредственно касающиеся гражданина и осуществляемой им деятельности (например, о предоставлении гражданину отпусков или иных, предусмотренных Трудовым кодексом РФ гарантий, о направлении его в командировки и т.п.);

• оплачивались ли ему больничные листы и др.

Если в организации ГПД исполняются в 6! экземплярах (ОК, ОТИЗ, Р/бухгалтерия, Касса, Юрист) – возникает вопрос соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.

При этом в ОК как правило отсутствует систематическое ведение папки с ГПД и регистрация (В одной папке у них могут находятся договора и 20... 2018 и 2019 и 2020 года). На каждого отдельного работника в одном файле находятся по несколько договоров, данные действия при любой проверке может повлечь то, что у проверяющего возникнет вопрос об подмене отношений…)

На основание Вышеуказанного считаю что обязанность Отдела кадров вести учет ГПД и хранение. Отдел Кадров должен следить за отсутствием нарушений и обеспечивать гарантию отсутствия утечки персональных данных из ГПД ведь это грубое нарушение….