Неполное рабочее время – что нужно знать?

В целях введения неполного режима работодатель обязан соблюдать специальный порядок. Для этого, в частности, обосновать новый режим изменениями организационных или технологических условий труда в приказе.

Как это должно быть

На основании приказа о введении неполного рабочего времени с указанием режимов работы работодатель уведомляет работников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений.

Уведомить в письменной форме под подпись нужно каждого работника не позднее чем за 2 месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

Работодатель обязан уведомить о новом режиме службу занятости в порядке ст. 74 ТК РФ. Если вводится неполный рабочий день при угрозе массового увольнения, то еще необходимо работодателю учитывать мнение профсоюза (при наличии). Кроме того, вводятся изменения в правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Работодатель письменно обязан предложить работнику имеющиеся вакансии для перевода.

При несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом работодателю. В любом случае работодателю необходимо получить письменное доказательство принятия того или иного решения работником (согласия или отказа).

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В таком случае работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Если работник согласен работать в режиме неполного рабочего дня, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

На практике также издается приказ об установлении неполного рабочего дня.

Риски при нарушении процедуры введения неполного рабочего дня по инициативе работодателя:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (например, в случае неуведомления работника минимум за 2 месяца о введении неполного рабочего дня (когда работник не согласен работать в таком режиме));
• административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ (за ненадлежащее оформление трудового договора). Например, если в дополнительном соглашении к трудовому договору не отражен подробно новый режим работы, притом что он отличается от установленного в правилах внутреннего трудового распорядка.