Нужно ли писать объяснительные?

Добрый день, уважаемые друзья!

В Интернете можно найти много материалов о том, как нужно писать объяснительные записки. При этом мало кто задается простым вопросом, а нужно ли их писать вообще.

Предлагаю Вашему вниманию 5-минутный видеоролик о том, что представляют собой объяснительные записки и при каких обстоятельствах их лучше писать, либо не писать.

Обязанность затребовать объяснения

В статье 193 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя затребовать у работника письменное объяснение в отношении предполагаемого нарушения до применения дисциплинарного взыскания. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Но Трудовой кодекс РФ не содержит положений, обязывающих работника писать объяснительные записки!

Таким образом, непредставление объяснительной записки само по себе не является нарушением ТК РФ или ваших обязанностей перед работодателем.

На этот вопрос нужно смотреть в контексте ст. 51 Конституции РФ.

"Никто не обязан свидетельствовать против себя самого"

Другими словами, вы не обязаны содействовать работодателю в привлечении вас к какой-либо ответственности и предоставлять ему доказательства совершения вами дисциплинарного проступка.

Да, при желании вы можете прояснить ситуацию, указать на смягчающие обстоятельства. Но давайте зададимся вопросом, а может ли работодатель доказать совершение работником дисциплинарного проступка.

Безусловно, здесь прослеживается прямая аналогия с уголовным и административным правом. Показания подозреваемого несомненно будут использованы в доказывании его вины. В некоторых случаях проступок может одновременно служить основанием для привлечения сразу к дисциплинарной и административной или уголовной ответственности. Простой пример – кража имущества работодателя.

Как же быть, если у вас затребовали объяснительную записку?

Нужно учитывать конкретную ситуацию и специфику ваших отношений с работодателем. Иногда объяснительные запрашиваются к качестве акта устрашения или чтобы повысить самоуверенность руководителя. Не стоит лишний раз провоцировать конфликт.

Однако если вы полагаете, что вашей объяснительной может быть «дан ход», то нужно исходить из того, действительно ли вы совершили дисциплинарный проступок. Если «да», то безопаснее для вас отказаться от написания объяснительной, мотивировав отказ, например, тем, что считаете достаточным ограничиться устными объяснениями.

Другим выходом из ситуации может быть написание объяснительной без подтверждения факта нарушения с вашей стороны. Можно использовать гибкие, ничего не доказывающие формулировки. Например, в объяснительной об опоздании на работу можно написать «сбои в работе городского метро эпизодически могут приводить к опозданию на рабочее место, однако в таких ситуациях я обязуюсь отработать необходимое время после окончания рабочего дня». Вы описали ситуацию, но не подтвердили факт опоздания.

Итак, если работодатель настойчиво требует от вас объяснительную с подтверждением фактов нарушения трудового договора или ТК РФ, то мое мнение, что от ее написания работнику выгоднее отказаться, либо написать ее в форме исключающей признание вины.

Автор лично видел десятки дел, где в качестве доказательств нарушений, допущенных работником, приводились его собственные объяснительные записки. Важно четко понимать, что ваша объяснительная записка может быть козырем в руках работодателя для наложения на вас дисциплинарного взыскания, депремирования и даже увольнения!

См. также:Как получить 5 окладов при увольнении