4 проблемы с сотрудниками, которые приходится решать компании во время второй волны

Сотрудники саботируют новые обязанности, которые появились из-за пандемии, а штрафуют за это работодателя. Это лишь один пример того, с чем столкнулись компании во время второй волны.

Сотрудники не носят маски

С 26 октября главный санитарный врач обязал всех носить маски для защиты органов дыхания в местах массового пребывания людей, в общественном транспорте, такси, на парковках и в лифтах. ПГ Это значит, что сотрудники, которых компания не перевела на удаленку, должны носить маски не только по пути на работу, но также в местах общего пользования в офисе, в которых потенциально могут одновременно находиться более 50 человек. Например, в фойе, в коридорах, в столовой, в кабинетах, которые способны вместить такое количество людей.

ПГ Постановление Главного государственного санитарного врача от 16.10.2020 № 31

КoАП Ч. 2 ст. 6.3 КоАП

Чтобы соблюсти ограничения, компании обеспечили сотрудников масками и перчатками, объяснили, как их использовать, как часто менять, но столкнулись с тем, что сотрудники объяснения игнорируют и маски не носят либо меняют их раз в день. О нарушении узнавали проверяющие и штрафовали за него не сотрудников, а компании. КоАП Мотивировали решение тем, что работодатель должен не только обеспечить средствами защиты, но также контролировать, чтобы сотрудники их использовали.

Что требуется от юриста.

Напомните кадровику: если сотрудники игнорируют санитарные требования и продолжают ходить без масок, можно назначить им за это взыскание — замечание или выговор. Прежде чем это сделать, проверьте, есть ли в компании приказ или локальный акт, в котором прописали обязанность сотрудников носить средства защиты и указали, в каких помещениях они должны это делать. Скажите кадровику, чтобы посмотрел, стоит ли подпись сотрудника в листе ознакомления с документом. Без нее компания не вправе наказать сотрудника, ведь исполнять документ он обязан только после того, как с ним ознакомился.

За тем, носят ли сотрудники перчатки и маски, нужно следить. Это может делать непосредственный руководитель или специалист по охране труда

Если же сами по себе дисциплинарные взыскания сотрудника не пугают, предложите такое решение: мотивировать его соблюдать санитарные требования с помощью премий. Например, прописать в положении о премировании, что право на премию есть только у тех сотрудников, у кого нет дисциплинарных взысканий.

Сотрудники плохо работают на удаленке

Из-за второй волны пандемии регионы рекомендовали перевести как можно больше сотрудников на удаленную работу. В Москве потребовали перевести минимум 30 процентов сотрудников, обязательно тех, кто старше 65 лет и у кого есть хронические заболевания из перечня Департамента здравоохранения Москвы.103 УМ

103 УМ Указ мэра Москвы от 28.10.2020 № 103-УМ

Компании массово перевели сотрудников на удаленку и столкнулись с теми же проблемами, что и в апреле—мае 2020 года, когда власти ввели режим нерабочих дней. Во время удаленной работы сотрудники игнорировали сообщения от работодателя, срывали сроки или вовсе не выполняли поручения.

0, 3 млн рублей — максимальный штраф за то, что московская компания не отчиталась об удаленных сотрудниках

Что требуется от юриста.

Чтобы сотрудники не игнорировали сообщения и работодатель мог назначить взыскание тем, кто все же будет их игнорировать, зафиксируйте в трудовом договоре обязанность быть на связи в течение рабочего дня. Укажите, например, что сотрудники ежедневно должны читать электронные сообщения и высылать ответные, а также отвечать на телефонные звонки. Если шаблонами трудовых договоров в компании занимается не юридический отдела, а кадровики, передайте эти рекомендации им и проверьте, чтобы они не забыли включить в допсоглашения удаленных сотрудников необходимые условия.

Если даже после нескольких взысканий сотрудник не исправится и директор решит его уволить, юристу придется выбрать правильное основание увольнения. Безопаснее всего уволить сотрудника за неоднократные нарушения. ТК Напомните кадровику, что для этого ему нужно будет каждый раз фиксировать, что сотрудник не исполнил обязанность или не выполнил поручение, и назначать ему дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. После того как у сотрудника накопится несколько взысканий, его можно будет уволить. Перед увольнением посоветуйте кадровику проверить, чтобы в трудовом договоре были обязанности, за неисполнение которых компания его наказала, а также что сотрудник ознакомился с ними под подпись.

ТК П. 5 ч. 1 ст. 81 ТК

ТК-1 Подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК

ТК-2 Подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК

Если директор потребует уволить удаленного сотрудника за прогул или за то, что работает в состоянии опьянения, отговорите его от этого. Увольнять удаленного сотрудника за прогулТК-1 рискованно, поскольку у него нет рабочего места, подконтрольного работодателю. За то, что сотрудник работал удаленно в состоянии опьянения, ТК-2 уволить его тоже не получится. Чтобы уволить по этому основанию, компания должна направить сотрудника на медицинское освидетельствование или в присутствии свидетелей составить акт о том, что он был пьяным на рабочем месте. Во время удаленной работы сделать это нельзя.

На юриста перекладывают ответственность. Как от этого защититься

Сотрудники не понимают, кто и за что отвечает

Во время второй волны Роспотребнадзор принимал рекомендации, регионы ввели свои ограничения. Из-за этого не все компании разобрались, какие требования обязаны соблюдать и кто за это отвечает. Когда начались проверки, оказалось, что не распределили обязанности, а поэтому не выполнили отдельные санитарные требования. За это компании получили штрафы до 500 тыс. руб.

75 тысяч рублей — максимальный штраф за то, что без согласия сотрудника передали его данные третьим лицам.

Что требуется от юриста.

Во время второй волны и еще раньше компании издавали приказы о мерах профилактики в компании, где прописывали пропускной и масочный режимы, термометрию и другие вопросы. Посоветуйте директору кроме общего приказа издать отдельные по разным направлениям работы: о термометрии, о дезинфекции, о переводе сотрудников на удаленную работу, о тестировании на COVID-19. Это нужно, чтобы не запутаться в том, кто должен выдавать сотрудникам маски, кто измерять температуру и кто обязан закупать дезсредства.

Проверьте те приказы или локальные акты, которые уже издала компания, и сверьтесь с санитарными правилами и требованиями региональных властей. Если обнаружите новые обязанности, которые в документах не отразили, посоветуйте директору распределить их между сотрудниками.

Сотрудники отказываются сообщать свои данные

97 УМ Приложение к указу мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ

ПС Постановление правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121

КoАП-1 Ст. 20.6.1 КоАП

Компании должны отчитаться о том, сколько сотрудников перевели на удаленную работу. Такая обязанность с 5 октября действует для московских компаний.97 УМ Кроме данных о количестве удаленщиков передать в мэрию нужно номера их мобильных телефонов, транспортных карт и автомобилей, если есть. В некоторых регионах власти также требуют предоставить данные о сотрудниках. Например, в Санкт-Петербурге номера телефонов сотрудников старше 65 лет, которых не удалось перевести на удаленную работу.

Усовершенствуете процедуру дисциплинарного взыскания на курсе «Правовая защита компании 2021» в Высшей школе Юрист компании

Работодатели номера транспортных карт и автомобилей сотрудников не знали, запросили у сотрудников, на что получили отказы. Из-за этого компании отправляли отчеты только с номерами мобильных телефонов. После этого получили претензии от сотрудников Объединения административно-технических инспекций, которые проверяли отчеты в системе.

Кроме того, некоторым сотрудникам не понравилось, что компания без их письменного согласия передала номера телефонов московским властям. Они пожаловались на работодателей в Роскомнадзор, и там начали внеплановые проверки.

Что требуется от юриста.

Напомните кадровику, что заставить сотрудников предоставить данные о транспортных картах и госномерах автомобилей компания не вправе. Эту информацию предоставлять о себе они по закону не обязаны.
Если сотрудники отказываются предоставить данные для мэрии, скажите кадровику, чтобы попросил их написать письменный отказ. Этим документом компания обоснует проверяющим, почему не включили в отчет данные об удаленных сотрудниках.

152 ФЗ П. 2 и 7 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Тому, кто занимается отчетом, посоветуйте передавать в мэрию данные, которые уже есть в компании, например номера мобильных телефонов. Напомните ему, что эта информация относится к персональным данным сотрудника. Чтобы передать ее третьим лицам, безопаснее взять у него письменное согласие. Если сотрудник откажется и пожалуется в Роскомнадзор, во время проверки попробуйте сослаться на то, что компания передала данные, чтобы исполнить обязанность по указу мэра Москвы, а значит, согласие сотрудника на передачу персданных не нужно.152 ФЗ

Источник: rospotrebnadzor.ru

https://budget.1jur.ru/#/document/189/854762//?of=copy-87dd55e211