"Электронные трудовые книжки"

Введение электронных трудовых книжек – одно из главных новшеств для работающих россиян в 2021 году, хотя пилотный этап перехода стартовал ещё в 2020. Но уже с 1 января текущего года всем, кто впервые устраивается на работу, будут оформлять исключительно электронные трудовые книжки.

Для чего нужна электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (далее по тексту ЭТК) обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а для работодателей открыты новые возможности кадрового учёта. К тому же, отделы кадров многих компаний, где значительный штат сотрудников, избавятся от оформления лишних бумаг.

Важно: Для работников преимущества ЭТК прежде всего заключается в сохранении сведений от трудовом стаже.

Какие ещё плюсы ЭТК?

-дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

-дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения;

-использование данных ЭТК для получения государственных услуг;

-высокий уровень безопасности и сохранности данных;

Переход на ЭТК обязательный или добровольный?

Важно: Для начинающих свою трудовую деятельность в 2021 г оформление ЭТК обязательно.

У сотрудников, которые уже работающих и имеющих стаж трудовой деятельности, в течение 2020 года была возможность выбрать бумажный или электронные варианты хранения сведений о своём стаже.

Если сотрудник ничего выбрал, как быть?

Работники, которые не писали заявление о выборе между электронным или бумажным носителем, автоматически остаются с бумажными трудовым книжкам, но стоит отметить, что они в любой момент могут написать заявление своему работодателю о переходе на электронную версию.

Что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на электронную?

Важно: Если человек выбрал ЭТК, это не означает, что бумажная трудовая книжка перестаёт использоваться и теряет свою значимость.

Важно: Необходимо сохранить бумажную трудовую книжку, т.к она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Важно: В ЭТК записываются сведения начиная только с 2020 года.

Как получить сведения из ЭТК?

Сведения из ЭТК можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России, а также на сайте Портала государственных услуг .

Информацию из ЭТК можно будет получить и в бумажном виде, для этого необходимо подать заявку работодателю (по последнему месту работы), в территориальном органе ПФР или в МФЦ.