Документация о закупке по Закону N 44-ФЗ

Документация о закупке по Закону N 44-ФЗ

1. Когда нужно составить документацию о закупке

Составьте документацию, если вы планируете осуществить закупку одним из следующих конкурентных способов:

• все виды конкурса, в том числе с ограниченным участием и двухэтапный;

• аукцион;

• запрос предложений.

При этом неважно, будете ли вы проводить закупку в электронной форме или закрытым способом, - документация нужна в любом случае.

2. Какие сведения нужно включить в документацию о закупке

Конкретный перечень сведений зависит от выбранного вами способа закупки. В любом случае в документацию нужно включить:

1) описание объекта закупки и условия исполнения контракта. Удобнее всего для этого составить техническое задание;

2) требования к участникам закупки;

3) критерии и порядок оценки и сопоставления заявок (при проведении конкурса или запроса предложений);

как их выбрать и описать в документации

4) идентификационный код закупки;

5) размер и порядок обеспечения заявки;

6) информация об условиях, ограничениях и о запретах допуска импортных товаров (если они установлены для объекта закупки);

Продолжение списка

7) информацию о сроке, месте и порядке подачи заявок, а также о дате и времени окончания их подачи, рассмотрения и подведения итогов закупки;

8) указание на то, что закупка проводится только среди СМП и СОНКО (при наличии такого ограничения);

9) информацию о преимуществах учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или организациям инвалидов (если они предоставляются);

10) требования к содержанию и составу заявки на участие в закупке.

Обратите внимание! Утверждены типовые формы заявок на участие в закупках в электронной форме (Постановление Правительства РФ от 05.11.2019 N 1401). Их следует учитывать, в частности, при установлении требований к составу таких заявок (ч. 5 ст. 24.1 Закона N 44-ФЗ). Вместе с тем заявку на участие в запросе котировок в электронной форме нужно составлять по типовой форме, действовавшей до 01.07.2020. Она продолжает использоваться;

11) информацию о сроке предоставления победителем подписанного проекта контракта, а также о случаях и порядке признания его уклонившимся от заключения контракта;

12) размер и порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, гарантийных обязательств;

13) сведения о возможности изменения условий контракта и одностороннего отказа от его исполнения;

14) размер аванса, если предусмотрена его выплата;

15) сведения о заказчике, его контрактной службе, специализированной организации.

К документации о закупке приложите проект контракта. Он является ее неотъемлемой частью.

Обратите внимание! Утверждены Требования к типовой документации для закупок в электронной форме (Постановление Правительства РФ от 05.11.2019 N 1401). Такую документацию разработает Минфин России (п. 5 указанных Требований, Письмо Минфина России от 19.11.2019 N 24-06-05/89376). Применять ее придется в обязательном порядке (ч. 5 ст. 24.1 Закона N 44-ФЗ).