Должностная инструкция. Что нужно знать?

Краткое содержание:

1. Содержание должностной инструкции.

2. Судебная практика.

3. Обсуждение.

1. Содержание должностной инструкции

Как известно, Трудовой кодекс Российской Федерации не обязывает работодателя оформлять соответствующие должностные инструкции. Вместе с тем должностная инструкция позволяет:

-определить объем обязанностей работника;

-установить взаимосвязи между структурными подразделениями;

-определить перечень требований к кандидату на конкретную должность.

Кроме того, в случае несоответствия работника занимаемой должности именно должностная инструкция позволяет доказать данное несоответствие.

Форма документа законодательно не установлена, но целесообразно оформить ее в письменном виде и разработать шаблон инструкции. Если сделать инструкцию приложением к трудовому договору, то при внесении изменений в трудовой договор придется подписывать и инструкцию. В этой связи целесообразно утвердить инструкцию в качестве отдельного документа.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Однако если внесение изменений связано с изменением обязательных условий трудового договора, то должны соблюдаться требования об обязательном уведомлении работника.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»).

Вместе с тем для изменения трудовой функции необходимо письменно заключать дополнительное соглашение с работником (ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации).

2. Судебная практика

Ситуация 1. Нарушение должностной инструкции может повлечь наложение дисциплинарного взыскания.

Суд признал правомерным наложение дисциплинарного взыскания. Согласно ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и трудовую дисциплину.

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Вывод суда о том, что отказ истца от выполнения должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, является нарушением условий трудового договора и влечет наложение дисциплинарного взыскания, является верным и не опровергнут истцом в судебном заседании.

Ситуация 2. Нарушение срока предоставления должностной инструкции может быть расценено как нарушение прав работника.

Так, суд удовлетворил требования работника, поскольку должностная инструкция является документом, связанным с работой истца, ее непредставление в установленный законом срок является нарушением прав истца со стороны ответчика, размер компенсации определен судом с учетом всех обстоятельств дела, степени физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями истца.

Источник. Трудовой кодекс Российской Федерации; официальные сайты судов общей юрисдикции.