Как уже было замечено, согласно статье 158 ГК РФ письменная форма сделок бывает простой и нотариальной. Преимущества письменной формы по сравнению с устной заключается в том, что она позволяет наиболее адекватно, документально закрепить волю субъектов сделки и тем самым обеспечить доказательства действительной направленности их намерений. При наличии закрепленных в письменном виде положений намного проще разрешать какие-либо конфликтные ситуации, возникающие в процессе осуществления сделок. По соглашению субъектов можно оформить в письменном виде любую сделку, хотя по закону такая форма и не обязательна для нее.
Простая письменная форма для сделок предписывается законодателем двумя способами.
В статье 161 ГК РФ реализуется первый способ путем установления правила о том, что должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, которые требуют нотариального удостоверения, сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки. Исключениями являются сделки, которые могут совершаться устно независимо от субъектного состава и суммы сделки.
Второй способ реализации простой письменной формы для сделок реализуется установлением прямых предписаний закона о необходимости простой письменной формы для той или иной сделки независимо от ее субъектного состава и суммы сделки. Например, непосредственно в силу закона для таких сделок, как договоры о коммерческом представительстве, залоге, поручительстве и иных сделок, обязательна во всех случаях простая письменная форма.
Содержание письменной формы сделки заключается в том, что воля лиц, ее совершающих, закрепляется в определенном документе, подписанном лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Составлением одного документа во всех случаях должны быть оформлена односторонняя сделка, если для ее совершения предписана простая письменная форма. Что касается двусторонних или многосторонних сделок, то подобные договоры могут совершаться в письменной форме как в виде составления одного, единого документа, которые подписывается сторонами, так и в виде обмена документами посредством различных коммуникационных связей.
Следует рассмотреть случаи, при которых закон приравнивает к письменной форме получение субъектами сохранных расписок, легитимационных знаков (различных номерков или жетонов) и т.п. Например, обращаясь к пункту 2 статьи 887 ГК РФ, можно обнаружить, что простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю: такого документа, как сохранная расписка, квитанция, свидетельство или иного документа, подписанного хранителем; номерного жетона (номера), иного знака удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения вещей на хранение предусмотрена законом и иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения. Можно сделать вывод, что законодательство и деловые обычаи предусматривают довольно широкий перечень документов, закрепляющих права и обязательства участников гражданского оборота и характерных для тех или иных видов сделок.
Устанавливаются определенные требования для документов, оформляющих сделки в письменном виде, которые называются реквизитами. К ним относятся сведения о наименовании кредитора, сумме платежа, подписи сторон и иные обязательные требования. Реквизиты могут устанавливаться как участниками сделки, так и непосредственно предписаниями закона. В случае если реквизиты предписаны законом, то отсутствие какого-либо из них ведет к недействительности документа, а через это – к недействительности сделки.
Требования к оформлению документов сделки могут дополняться как законом, иными нормативно-правовыми актами, так и соглашением сторон. Например, требования о скреплении подписей сторон печатями по общему правилу определяется соглашением участников сделки, но в качестве исключения могут содержаться в законе. Тем не менее, обязательным реквизитом любого документа, письменно оформляющего сделку, является подпись лица или подписи лица, совершающих сделку, либо должным образом уполномоченных ими лиц. Подписи означают, что лица ознакомились с условиями заключаемой сделки и согласны с ними.
В связи с развитием современных систем передачи информации, в гражданском обороте стали использоваться документы, которые удостоверены факсимильными копиями, электронно-цифровыми подписями и иными аналогами собственноручных подписей лиц, совершающих сделки. Согласно пункту 2 статьи 160 ГК РФ, оно допускается в случаях и порядке, которые предусмотрены законом, иными нормативно-правовыми актам или соглашением сторон. К таким аналогам можно отнести электронно-цифровую подпись, порядок использования которой установлен специальным законом – Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года.
В пункте 2 статьи 434 ГК РФ говорится о том, что заключение договора путем обмена документами посредством электронной связи является заключением договора в письменной форме. В данном случае идет речь о совершении сделки в виде документа, совершенного в электронной форме. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах» . Правовое значение с точки зрения о форме сделок в данном случае будет иметь только электронный документ, который содержит юридически значимую информацию, необходимую для определения субъектов, предмета и содержания правоотношения, возникающего на основании сделки.
В постсоветское время все наибольшее исследование получает вопрос касательно электронных документах. Большое внимание данному вопросу уделил Косовец А.А. в своих статьях «Правовое регулирование электронного документооборота» и «Правовой режим электронного документа» , где ученый подробно исследует явление электронных документов и их интеграцию в гражданско-правовую действительность.
Общим последствием несоблюдения простой письменной формы сделки является лишение сторон в случае спора права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. В подобных случаях субъекты сохраняют право приводить письменные (такие как письма, расписки, квитанции и иные) и другие доказательства.
Как это обычно бывает из любого правила есть исключения. В данном случае закон разрешает использовать свидетельские показания для доказывания факта совершения отдельных видов сделок даже при несоблюдении простой письменной формы. Если совершение сделки произошло с нарушением требования о придании ей простой письменной формы, а сама сделка оказалось связанной с каким-либо уголовно наказуемым деянием, сделка может быть подтверждена любыми доказательствами, в том числе свидетельскими показаниями.
В качестве механизма обеспечения стабильности гражданского оборота законодатель установил гражданско-правовые последствия недействительности сделок, что напрямую обуславливает необходимость соблюдения формы.
В пункте 2 статьи 162 ГК РФ говорится о том, что несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность, если это прямо указано в законе или в соглашении. В качестве примера можно привести Решение Юрьевецкого районного суда Ивановской области от 20 января 2011 года, согласно которому сделка о купле-продаже лодки и мотора к ней признана недействительной вследствие отсутствия письменной формы, которое лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания.
Следующим пунктом обсуждения касательно письменной формы сделок является нотариальное удостоверение сделки. Оно может иметь место в случаях, предусмотренных законом либо соглашением сторон. Предписания о необходимости совершения сделки в нотариальной форме в законодательстве встречаются довольно нечасто и относятся, как правило, к сделкам, которые касаются наиболее значимого имущества. В качестве примера следует привести предусмотренные законом случаи, в которых требуется нотариальное удостоверение договора об уступке права требования, если само требование основано на сделке, совершенной в нотариальной форме; договора ренты (статья 584 ГК РФ). Закон предусматривает и ряд иных ситуаций, в которых необходимо нотариальное удостоверение сделки: в соответствии с законом доверенности на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, и доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, должны быть нотариально удостоверены.
Стороны по взаимному соглашению могут нотариально удостоверить любую сделку, даже в случаях, когда этого не требуется законом.
Суть нотариального удостоверения сделки заключается в облегчении заинтересованной стороне доказывания своего права, так как содержание сделки, время и место ее совершения, намерения субъектов и другие обстоятельства, официально зафиксированы нотариусом, презюмируются как очевидные и достоверные. Учитывая то, что нотариальная форма повышает надежность совершаемой сделки, законодатель, например, заменил простую письменную форму совершения сделок, направленных на отчуждение доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, на нотариальную форму, что указано в пункте 10 статьи 21 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» .
В соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 года, нотариальное удостоверение сделок осуществляется государственными и частными нотариусами. Если в населенном пункте отсутствует нотариус, то необходимые действия совершают уполномоченные на это должностные лица исполнительной власти.
Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность. В соответствии с пунктом 1 статьи 165 ГК РФ, такая сделка признается ничтожной. Несмотря на это, в определенных случаях отсутствие необходимого нотариального удостоверения сделки может быть восполнено судебным решением. Такой исход событий возможен в случае, если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая уклоняется от нотариального удостоверения сделки. Суд вправе по требованию стороны, исполнившей сделку, признать ее действительной. В подобном случае последующего нотариального оформления сделки не требуется, о чем свидетельствует пункт 2 статьи 165 ГК РФ. Однако при возникновении данной ситуации, сторона, которая уклоняется от нотариального удостоверения, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в удостоверении сделки.
Продолжая речь о ничтожности сделки вследствие несоблюдения нотариальной формы и возможности судебного восполнения отсутствия такой формы, можно сказать, что описанные обстоятельства могут иметь место только в тех случаях, когда нотариальная форма для данной сделки обязательна в силу предписания закона. Если возникла ситуации, при которой одна из сторон сделки уклоняется от ее нотариального заверения, которое предусмотрено в силу соглашения сторон, а не закона, то в данном случае иметь место будет не ничтожная сделка, а незаключенная (или несовершенная) сделка. Дело заключается в том, что в соответствии с пунктом 1 статьи 434 ГК РФ, если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным только после предоставления ему обусловленной формы, хотя законом для данного вида такая форма не требовалась. Вследствие этого, в рассматриваемом случае имеет место незаключенная (или несовершенная) сделка.
Следующим аспектом рассмотрения письменной формы сделок является их государственная регистрация. Касательно сделок, для которых законом предусмотрена обязательная государственная регистрация, следует сказать, что гражданско-правовые последствия, основанные на таких сделках, возникают в полном объеме только после их государственной регистрации. Е.А. Суханов говорит, что «в этих ситуациях сделка и акт ее государственной регистрации являются элементами сложного юридического состава» .
Если были нарушены требования законодательства об обязательной государственной регистрации сделок, то в данном случае предусмотрены два вида правовых последствий. Во-первых, согласно пункту 1 статьи 165 ГК РФ в случаях, установленных законом, несоблюдение его требования о государственной регистрации сделки влечет ее ничтожность, то есть абсолютную недействительность. Во-вторых, согласно пункту 3 статьи 433 ГК РФ договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом. Из приведенного положения можно сделать вывод, что в случаях, предусмотренных законом, отсутствие государственной регистрации сделки свидетельствует о том, что сделка не заключена, а не ничтожна. Примером может послужить пункт 2 статьи 558 ГК РФ, согласно которому договор продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
Законодательство предусматривает государственную регистрацию:
1) сделок с недвижимым имуществом;
2) сделок с отдельными видами движимого имущества;
3) сделок с исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности.
Целями государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом является признание и подтверждение государством оснований возникновения, перехода, ограничения или прекращения прав на недвижимое имущество. Подобные сделки подлежат регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Порядок регистрации определяется Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015. Факт государственной регистрации подтверждается либо путем выдачи документа о зарегистрированном праве или сделке, либо совершением надписи на документе, предоставленном на регистрацию.
Сделки с движимым имуществом подлежат государственной регистрации только в случаях, предусмотренных законом.
Согласно пункту 3 статьи 1232 ГК РФ: «государственная регистрация отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации по договору, государственная регистрация залога этого права, а также государственная регистрация предоставления права использования такого результата или такого средства по договору осуществляется по заявлению сторон договора».
Таковы основные положения касательно государственной регистрации сделок.
