Когда перевод на неполное время может стоить компании 200 000 рублей

Сотрудница Н. работала на типографском заводе машинистом книговставочной машины. У предприятия начались перебои с заказами. Генеральный директор перевел Н. и других сотрудников на неполное рабочее время.

Почти год она и ее коллеги работали неполное время. Н. решила, что работодатель установил новый режим работы незаконно, уведомила о приостановке работы до выплаты задержанной суммы и обратилась в суд.

Суд признал введение неполного рабочего времени незаконным и взыскал в пользу Н. задолженность по зарплате, средний заработок за период приостановки работы, компенсацию за задержку выплат, моральный вред и судебные расходы. Всего получилось 210 000 руб.

Работодатель решение обжаловал, но вышестоящие инстанции встали на сторону сотрудницы (определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2020 № 8 Г-1409/2020). Узнайте почему.

Варианты неполного рабочего времени

Что установил суд: работодатель объяснил перевод сотрудников на неполное рабочее время тем, что компания не получала заказы. Чтобы не увольнять сотрудников, ввели двухдневную рабочую неделю. Оплачивали фактически отработанное время.

В чем ошибся работодатель. Не учел, что такие причины, как перебои с заказами, уменьшение продаж, задержка выплат от контрагентов, сложная финансовая ситуация, не относятся к организационным или техническим изменениям.

Компания осуществляет предпринимательскую деятельность, значит, должна быть готова к таким рискам. Суд будет на стороне работников.

Есть и противоположная практика, но такие решения скорее исключение, чем правило.

Пример

Суды не увидели нарушений в действиях работодателей, которые обосновали режим неполного рабочего времени:

• тяжелым экономическим положением и отсутствием заказов, решение Центрального райсуда г. Новокузнецка от 03.02.2016 № 2–1420/2016;
• нестабильным финансовым положением и невозможностью исполнить бюджет, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 31.07.2015 № 33–4803/2015;
• снижением спроса на продукцию и объема производства, определение Леноблсуда от 03.02.2010 № 33–511/2010.

Как правильно. Соблюдать два условия:

Условие 1. Изменились организационные или технологические условия труда. Трудовой кодекс назвал два примера таких изменений: структурная реорганизация производства и изменение в технике и технологии производства. Верховный суд добавил к ним совершенствование рабочих мест, п. 21 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Больше примеров в Докладе за II квартал 2019 года привел Роструд.

Пример

Если в компании поменяли структуру управления, организацию производства, нормы труда — это организационные изменения.

Технологические изменения — изменения в технике или технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе спецоценки, разработка новых видов продукции, технических регламентов.

В некоторых случаях такие изменения могут возникнуть по причинам экономического характера.

Пример

Из-за снижения спроса на продукцию экономическое положение компании ухудшилось. Работодатель пересмотрел производственный план, сократил объемы производства и начал внедрять новые технологии и процессы, которые позволят снизить расходы.

Если после этого введете неполное рабочее время, ваши действия будут законными. Но в случае спора с работником готовьтесь доказывать эту взаимосвязь.

Что Роструд относит к организационным и технологическим изменениям условий

Условие 2. Есть угроза массового увольнения. Критерии такого увольнения найдете в отраслевом или территориальном соглашении, которое распространяется на вашу компанию, ч. 1 ст. 82 ТК.

Пример

В организациях ЖКХ, например, массовым считается увольнение 10 процентов работников организации единовременно. На предприятиях авиационной промышленности — 3 и более процента численности работающих в течение 90 календарных дней.

Если такого соглашения нет или компания отказалась к нему присоединиться, ориентируйтесь на Положение от 05.02.1993 № 99. По нему увольнение считается массовым, если сокращаете:

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек — в течение 90 календарных дней;
• 1 процент от общего числа сотрудников за 30 календарных дней в регионах, где общая численность работников меньше 5000 человек.

Суды оценивают обстоятельства и не требуют расчетов количества людей, которые могут быть уволены. Критерии считают рекомендательными, апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 05.04.2016 № 33–2028/2016.

Сколько раз можно вводить неполное рабочее время

Что установил суд. Работодатель уведомил Н. о введении неполного рабочего времени и предупредил центр занятости. Расчетные листки подтвердили, что Н. ежемесячно работала по 7, 8 или 9 дней в месяц и получила зарплату пропорционально отработанному времени. Так сотрудница проработала почти год.

В чем ошибся работодатель. Продлевал неполное рабочее время пять раз.

Как правильно. Ввести неполное рабочее время можно на срок не более 6 месяцев, ч. 5 ст. 72 ТК. Для этого издайте приказ по основной деятельности. Если в компании есть профсоюз, до подписания приказа учтите мнение профкома.

Как ввести неполное рабочее время по инициативе работодателя

Приказ о введении неполного рабочего времени

СКАЧАЙТЕ в конце статьи

Сообщите о введении неполного рабочего времени в центр занятости вашего региона в течение 3 рабочих дней после издания приказа, п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032–1, письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1.

3 рабочих дня — срок уведомления службы занятости о введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

Не сделаете этого, компанию могут оштрафовать на 5000 руб., руководителя — на 500 руб., ст. 19.7 КоАП.

Типовой формы уведомления нет. Если служба занятости в регионе не рекомендует форму, составьте уведомление в произвольной форме.

Об изменении продолжительности рабочего времени, а значит, и оплаты труда, письменно под подпись уведомляйте работников за два месяца до введения новых условий, ч. 1 ст. 74 ТК.

Пример

Если работодатель уведомил сотрудников о введении неполного рабочего времени 25.02.2021, начать работать в таком режиме сотрудники должны не раньше 25.04.2021.

Уведомление об установлении неполного рабочего времени

Если сотрудник откажется ознакомиться с документом — составьте акт в присутствии свидетелей.

С теми сотрудниками, которые согласятся продолжать работу, заключите допсоглашения.

Если работник не хочет работать в новых условиях и его нельзя перевести, придется уволить в связи с сокращением, ч. 6 ст. 74 ТК.

Уведомлять о сокращении и ждать еще два месяца не нужно. Вы уже предупредили работников о последствиях отказа работать в новых условиях.

Установить неполное время на срок больше 6 месяцев или продлить его нельзя. Но ввести его повторно закон не запрещает. Для этого придется повторить всю процедуру.

Нужна ли новая причина, чтобы оправдать неполное время, закон не говорит. Но если обоснуете теми же изменениями, что и в предыдущий раз, ваши действия расценят как «продление» срока, а это нарушение.

«Когда перевод на неполное время может стоить компании 200 тысяч рублей»

© Материал из Справочной системы «Охрана труда».

Подробнее: Подробнее ➤