Пункты трудового договора, о которых забывают. Когда маленькая ошибка обернется штрафом

Забыли внести обязательные сведения или условия

Ошибка 1. Работник не поставил подпись о получении экземпляра трудового договора. Подпись сотрудника на экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя, подтверждает, что сотрудник получил свой экземпляр, ч. 1 ст. 67 ТК. Это требование многие компании упускают из виду и теряют до 100 тыс. руб.

Ошибка 2. Отсутствует условие об обязательном социальном страховании. Это обязательное условие, которое нужно включать в трудовой договор, ст. 21, абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК. Чтобы избежать претензий проверяющих, убедитесь, что шаблон договора содержит такой пункт.

Пример

«Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования Работника осуществляются в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации».

В прошлом году было несколько судебных прецедентов: компании пытались тщетно оспорить санкции от ГИТ за отсутствие этого условия в трудовом договоре, постановления Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2020 № 16–780/2020, Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2020 № 16–4428/2020 и № 16–4429/2020.

Ошибка 3. Прописали не все условия оплаты труда. В трудовом договоре нужно указать не только размер оклада, но и доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, которые будет получать работник, ч. 2 ст. 57 ТК.

Ошибка 4. Не указали причину заключения срочного трудового договора и срок его действия. Работодатели забывают про обстоятельства, которые стали основанием для заключения срочного трудового договора. Например, условия срочности предусматривает характер предстоящей работы или условия ее выполнения, ст. 59 ТК.

Пример

«Срочный трудовой договор заключен на основании части первой статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации на время исполнения отсутствующего работника Глебовой М.Н., за которой в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы»

Если не оговорить срок действия договора и причину срочности, то его будут считать бессрочным. Работника нельзя будет уволить в связи с окончанием его срока действия.

За подобные нарушения работодателю грозит штраф за ненадлежащее оформление трудового договора до 100 тыс. руб., ч. 4 ст. 5.27 КоАП. А при повторном нарушении до 200 тыс. руб., ч. 5 ст. 5.25 КоАП.

Ошибка 5. Не включили условия о спецоценке. Включите итоговый класс условий труда согласно карте СОУТ, абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК. Если рабочим местам присвоили третий или четвертый класс, то в договоре также нужно отразить гарантии и компенсации за такую работу.

Пример

В соответствии с результатами специальной оценки условий труда условия труда на рабочем месте относятся к допустимым (2-й класс). Выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда.

Если условия СОУТ не отразить в трудовом договоре, работодателя ждет штраф до 100 тыс. руб., а должностное лицо — до 20 тыс. руб.

Сведения об условиях труда в трудовом договоре нужно фиксировать и тогда, когда спецоценку на рабочем месте еще не проводили, письмо Минтруда от 26.03.2020 № 15–1/В-1375. Вместо класса условий труда опишите общие характеристики рабочего места: освещение, оборудование, особенности работы с ним, ст. 209 ТК. Укажите период, в течение которого проведете спецоценку, после чего дополните трудовой договор ее результатами.

Не нужно оценивать рабочие места дистанционных работников и надомников, ч. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Но в трудовом договоре с ними укажите: «Специальная оценка условий труда не проводится в соответствии с ч. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ».

Также не нужно заново проводить спецоценку, если работников вернули с удаленки в офис. Об этом напомнил Минтруд, письмо от 15.10.2020 № 15–2/ООГ-3040.

Как внести забытую информацию

Если вы забыли внести в трудовой договор какое-либо обязательное условие или сведение, то такой документ нет оснований признавать недействительным, ч. 3 ст. 57 ТК. Поэтому работник не сможет оспорить его и расторгнуть через суд. Но поскольку за подобные ошибки штрафуют, их придется исправить. Внесите недостающие сведения в текст каждого экземпляра трудового договора, например ИНН, название компании и др. Это можно сделать от руки. На полях укажите дату, когда внесли недостающие сведения, и поставьте подпись и Ф. И. О. ответственного лица.

Попросите работника принести трудовой договор, исправить ошибку. Если работник откажется приносить свой экземпляр, то составьте дополнительное соглашение. В нем укажите причину, по которой вносите изменения в трудовой договор.

Если забыли внести обязательное Unwrapусловие, то в этом случае придется заключать дополнительное соглашение или составлять отдельное приложение к трудовому договору, которые нужно подписать с работником.

Прописали условия, которые противоречат закону

В трудовой договор вносят дополнительные условия: об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны и др., ч. 4 ст. 57 ТК.

Дополнительные не могут ухудшать положение работника по сравнению с законом, ЛНА, соглашениями, коллективным договором и др. Если включить «ухудшающие» условия в трудовой договор, они не будут применяться, ч. 2 ст. 9 ТК, письмо Минтруда от 19.10.2017 № 14–2/В-942. Работодателя привлекут к административной ответственности на основании п. 4 ст. 5.27 КоАП.

Ошибка 1. Незаконно установили испытание при приеме на работу. Есть максимальный срок испытания. Его нельзя установить отдельным категориям работников, ст. 70 ТК.

Пример

Беременным и женщинам с детьми до полутора лет нельзя установить испытание о приеме на работу, ч. 4 ст. 70 ТК. Но если об этом стало известно уже после того, как заключили трудовой договор, то условие об испытании будет недействительным, п. 9 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1. Поэтому срок испытания придется отменить.

Для этого подпишите с сотрудницей дополнительное соглашение в двух экземплярах и издайте приказ о прекращении испытания в связи с беременностью. Сошлитесь в приказе на справку из женской консультации или больничный по беременности и родам.

Если работница скроет факт беременности, ее не выйдет уволить за непрохождение испытания, ч. 1 ст. 71, ч. 4 ст. 261 ТК. Чтобы этого не произошло, при приеме на работу попросите работника письменно сообщить, не относится ли он к льготной категории.

Ошибка 2. Запретили разглашать информацию о своей зарплате. Запрещать работникам разглашать сведения о своей зарплате незаконно. Эти сведения не относятся к конфиденциальной информации, за разглашение которых работника можно уволить по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК.

Размер зарплаты — личные персональные данные, а система оплаты труда в компании не является коммерческой тайной, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.06.2017 № 33–13478/2017.

Если подобное условие включить в трудовой договор, то оно не будет действовать наряду с такими ограничениями, как:

— не трудоустраиваться в компании-конкуренты или не открывать собственный аналогичный бизнес после увольнения по собственному желанию;

— не работать по совместительству;

— возместить расходы на обучение независимо от срока увольнения, ст. 249 ТК, письмо Роструда от 13.04.2012 № 549-6-1.

Как исправить. Если обнаружили, что в трудовых договорах с вашими работниками есть условия, которые ограничивают их права, то их нужно исключить из договоров. Для этого заключите с работниками дополнительные соглашения.

«Пункты трудового договора, о которых забывают. Когда маленькая ошибка обернется штрафом»

© Материал из Справочной системы «Охрана труда».

Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/189/883757/3da9678e-eb67-4b95-8232-ef843e10fea5/?of=copy-57ff4751dc