Как отправить сотрудников по домам или вызвать в офис на нерабочие дни с 1 по 10 мая

Согласно Указу Президента от 23.04.2021 № 242 период с 1 по 10 мая будет нерабочим. Об этом Президент заявил на совещании с главой Роспотребнадзора Анной Поповой. По мнению последней, такая мера поможет снизить число контактов между людьми и, соответственно, улучшить эпидемиологическую ситуацию. Узнаем с какими вопросами столкнутся компании из-за нерабочих дней в мае и как их решать.

Оформление нерабочих дней

Чтобы отпустить сотрудников по домам, компании следует издать приказ. В нем пусть кадровик укажет, что дни с 4 по 7 мая будут нерабочими с сохранением зарплаты на основании Указа Президента. В приказе также пропишите, кто из сотрудников будет работать в нерабочие дни. В отличие от нерабочих дней в прошлом году в мае 2021 года работодатели должны сами определить, сколько сотрудников нужно, чтобы компания функционировала.

После того как директор подпишет приказ, отдел кадров должен ознакомить с ним всех сотрудников компании под подпись. Приезжать домой к тем, кто работает удаленно, не обязательно. Кадровики могут информировать их другими способами, которые прописали в допсоглашении к трудовому договору, когда переводили сотрудника на удаленку. Например, отправить скан приказа на электронную почту.

Привлечение сотрудников к работе с 4 по 7 мая

Чтобы компания не приостанавливала деятельность между майскими праздниками, начальники подразделений должны составить списки сотрудников, которые точно будут нужны в период с 4 по 7 мая. Этот список затем нужно будет включить в приказ о нерабочих днях. Скажите кадровику: не стоит прописывать в приказе, что 100 процентов сотрудников будут работать в период между майскими праздниками. Нерабочие дни объявили для всех, а работодателям лишь разрешили самостоятельно определить необходимый минимум сотрудников, без которых компания не сможет функционировать. Если сотрудники пожалуются в трудовую инспекцию, компанию могут оштрафовать.

Оформлять выход на работу в период с 4 по 7 мая как работу в «выходной» день не нужно. Тем, кто останется дома, и тем, кто выйдет на работу между майскими праздниками, заплатить нужно будет в одинарном размере, если в локальном нормативном акте не прописали, что компания в таких ситуациях платит больше за выход в офис. Однако посоветуйте все же не вызывать в офис тех сотрудников, кого нельзя привлекать к работе в нерабочий день: беременных и несовершеннолетних. Женщин, которые воспитывают детей в возрасте до трех лет, и инвалидов включайте в список тех, кто будет работать с 4 по 7 мая, только после того как компания письменно уведомит их о праве отказаться от работы во время нерабочих дней и получит письменное согласие на такую работу. Несмотря на то, что по Указу Президента таких ограничений нет, подобная предосторожность позволит компании избежать штрафа, если у проверяющих изменится мнение.

Еще один вариант, который компания может использовать: договориться с сотрудниками, что с 4 по 7 мая те, кто могут, будут работать удаленно. Таким образом, удастся не допустить конфликтов по поводу того, что часть сотрудников будет работать в нерабочие дни, тогда как остальные — нет.

Отпуска, которые выпали на период с 1 по 10 мая

Как поступить с отпусками, зависит от того, на какие дни они выпадут. Если сотрудник взял отпуск на период, в который входит 1 мая и не входит 9 мая, то отпуск продлевается только на один день. Такая же ситуация, если в отпуск наоборот входит 9 мая.

Если отпуск захватывает весь период с 1 по 10 мая, отпуск нужно продлить на два дня, то есть до 12 мая. Причина в том, что в отпуск не включаются только нерабочие праздничные дни, которые пришлись на период оплачиваемого отпуска (ст.120 ТК РФ). В данном случае такие дни — 1 и 9 мая. Нерабочие дни с 4 по 7 мая праздничными не являются. Следовательно, их нужно включать в отпуск, а сам отпуск продлевать не нужно. Например, если сотрудник взял отпуск с 4 по 7 мая, отпуск не продлевается на четыре дня. Сотрудник выйдет на работу вместе со всеми 11 мая.