Заявления работодателю в электронном виде

В Государственную Думу РФ внесен законопроект о внесении изменений в Трудовой Кодекс РФ в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

Законопроектом предлагается ввести понятие электронного документооборота, определить право работодателя на переход на электронный документооборот (далее - ЭДО) путем издания локального нормативного акта при его поддержке или с молчаливого согласия более 50 % от общего числа работников.

В локальном нормативном акте должен быть указан срок уведомления работников, дата внедрения ЭДО и какая информационная система будет использоваться работодателем.

В течение месяца работник вправе отказаться от использования электронного документооборота в организации.

В ЭДО планируется использовать работодателем усиленную квалифицированную цифровую подпись, работником - усиленную неквалифицированную цифровую подпись.

В случае внесения изменений в ТК РФ работодатель и работник могут электронно подписывать все кадровые документы: трудовой договор, заявления, приказы, уведомления и т.п.

Следует отметить, что это очень удобно при дистанционной работе на больших расстояниях.

Порядок ведения ЭДО должен быть согласован представительным органом работников. (ст. 372 ТК РФ).

Законопроектом предлагаются следующие сроки вступления в силу изменений трудового законодательства - с 16.11.2021 года, в части положений с 1.10.2022 года.