Как происходит оформление выплаты по беременности и родам

Кто имеет право на выплату?

Что делает работодатель? Какова его роль?

Получив документы, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Когда придут деньги?

Срок выплаты пособия по беременности, аналогичен периоду, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Перечень документов?

• сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
• больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
• справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
• заявление на выплату пособия;
• заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

В какой срок необходимо предоставить документы?

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель должен передать документы для назначения декретного пособия в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения.

Конкретные действия работодателя?

Если документы предоставлены работодателю в бумажном виде, ему необходимо подготовить:

• опись переданных документов;
• заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
• больничный лист;
• справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
• справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
• заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
• справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

Если документы предоставлены работодателю в электронном виде, ему необходимо только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579).

Схематическое изображение процедуры