Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Если работник к моменту своего увольнения не отгулял положенный отпуск, ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Для проверки правильности ее расчета следуем описанным ниже шагам.

Шаг 1. Определите отпускной стаж

Оплачиваемые отпуска предоставляются работникам ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Рабочий год исчисляется со дня поступления работника на работу, а не с 1 января (данное правило закреплено в п. 1 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 – в настоящее время они действуют!).

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включаются, в частности (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, время нахождения работника на больничном), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Определите рабочие годы, за которые отпуск не был использован полностью, а также время в месяцах, в течение которого вы проработали в организации в последний рабочий год. При этом не полностью отработанный месяц (менее половины месяца) в расчет не берется (п. 35 Правил, которые указаны выше).

Шаг 2. Определите количество неиспользованных дней отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (по общему правилу). Некоторым работникам он предоставляется большей продолжительностью, например педагогическим работникам - 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности педагога (ст. ст. 115, 334 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Помимо этого, в отдельных случаях или отдельным категориям работников должны быть предоставлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Такой отпуск предоставляется, в частности, спортсменам, тренерам, врачам общей практики (ст. ст. 116, 348.10, 350 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

За те рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованный дней отпуск = количество отработанных лет Х (умножаем) количество полагающихся дней отпуска -(минус) количество использованных дней отпуска

Что касается года увольнения, то, если вы в последний рабочий год отработали меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованный дней отпуск = количество дней отпуска, положенных за рабочий год / (делим) 12 месяцев Х (умножаем) количество месяцев работы в организации

Если в году увольнения отпуск был частично использован, то из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период. Полученное дробное число округляется в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Если в последний рабочий год вы отработали 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), то имеете право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации, приходящейся на использованные за этот год дни отпуска (ч. 2 п. 28 Правил).

Также полную компенсацию вы получите, если вы проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, при условии, что вы увольняетесь, в частности, вследствие: ликвидации организации, сокращения штата или поступления на военную службу (ч. 3 п. 28 Правил).

Шаг 3. Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск

Для расчета полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск необходимо умножить полученное количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник устроился на работу в организацию 08.09.2018, а уволился 10.03.2021.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в организации - 28 календ. Дн.

За время работы в организации работник использовал 14 календ. Дн. отпуска в марте 2019 г.

Средний дневной заработок - 1 500 руб.

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск:

1. Расчет количества неиспользованных дней отпуска

За период с 08.09.2018 по 07.09.2019: 28 дн. - 14 дн. = 14 дн.

За период с 08.09.2019 по 07.09.2020: 28 дн. (отпуск за рабочий год не использован).

За период с 08.09.2020 по 07.09.2021: 28 дн. / 12 мес. x 6 мес. = 14 дн. (отпуск за указанный период не использован).

Общее число неиспользованных дней отпуска: 14 + 28 + 14 = 56 дн.

2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма компенсации составила: 1 500 руб. x 56 дн. = 84 000 руб.