Оформление увольнения в связи со смертью работника

К сожалению, на практике встречаются такие случаи, когда приходится оформлять увольнение в связи со смертью работника. Подробно данный вопрос не раскрывается ни в Трудовом кодексе, ни в открытом доступе других ресурсов.

Оформляется увольнение в связи со смертью работника приказом об увольнении, в котором датой увольнения будет дата смерти работника, а датой издания приказа будет дата, когда вам передали свидетельство о смерти работника. Основанием увольнения в приказе будут свидетельство о смерти с его реквизитами.

Самое главное, что хотелось бы отметить, на карту работнику Вы уже ничего не перечисляете. Ни аванс, ни заработную плату.

За оформлением выплат в вашу организацию должны прийти родственники и написать в свободной форме заявление на выплату заработной платы, компенсации за неиспользованные дни отпуска умершего работника. К заявлению приложить копию документа, подтверждающего родство (это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении), копию свидетельства о смерти, копию паспорта заявителя и реквизиты банковской карты, на которую делать выплату.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у родственников есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ).

Также родственники вправе получить пособие на погребение. Им необходимо написать на имя руководителя организации заявление о выплате этого пособия, приложить копию справки о смерти (либо оригинал, уточните в ФСС), копию паспорта заявителя и реквизиты банковской карты. Пособие на погребение работодателю возместит ФСС.

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что касается трудовой книжки, если она велась в бумажном виде, родственники должны будут написать заявление о выдаче трудовой книжки, приложить к этому заявлению копию документа, подтверждающего родство и копию паспорта заявителя. В кадровых документах подпись родственников не требуется.