Отказное письмо на продукцию, в каких случаях можно оформить и как его получить?

Что такое отказное письмо на продукцию? В каких случаях можно его оформить или написать, и как получить?

В добровольном порядке можно получить сертификат соответствия даже на ту продукцию, которая не подлежит обязательной оценки. Но бывает, что юридическое или физическое лицо оформляет отказное письмо на изделие и доказывает в нём, что проходить этапы сертификации данной продукции не нужно.

После того как стала действовать проверка безопасности и качества товаров/услуг стало актуальным писать отказное письмо. Закон для некоторых изделий не налагает обязанность установления соответствия, но имея только название изделия, аргументировать это не получится. Именно для того что бы собрать аргументы и доказательства того, что изделие данного типа не нужно сертифицировать пользуются услугами специалистов.

Сложные ситуации для таких изделий могут появиться при пересечении границы на таможне, когда при осмотре, кроме названия изделия или номера ТН ВЭД, нечего больше предоставить. Именно в таких случаях, когда продукция редкая/уникальная или только-только выпущенная на производстве (с нею еще не ознакомлены сотрудники таможни), необходимо заняться оформлением отказного (разъяснительного) письма, которое выступает гарантом и дает право с данным товаром пересечь границу без сертификата.

Как оформляется отказное письмо на продукцию?

Само письмо оформляется на обычном листе бумаги, никакого специального бланка не требуется, в установленной форме. Письмо должно нести следующую информацию:

о названии фирмы;

о форме деятельности предприятия;

о названии изделия;

о номере ТН ВЭД изделий;

о цитате из соответствующего закона, о том, что изделие не нужно сертифицировать.

Где можно написать отказное письмо на продукцию?

Разъяснительное письмо, которое можно предоставить на границе, оформляют в:

1. Службе по защите прав покупателей/потребителей Роспотребнадзоре. Разъяснительное письмо дает аргументированное подтверждение того, что на данные изделия оформление сопутствующих документов в виде сертификата не нужно.

2. В Министерстве по ЧС. Разъяснительное письмо на изделия в министерстве дает аргументированное обоснование того, что на данные виды продукции не нужен сертификат по пожарной безопасности.

3. В центре по сертификации. Там не только проверяют и сертифицируют продукцию, могут также составить и написать разъяснительное письмо.

НИИ сертификации (ВНИИС всероссийского значения) могут помочь оформить отказное письмо, только это письмо не будет действовать, и иметь силу на таможне. Такое письмо не предусматривает внешнеэкономической составляющей, в данном письме использован список только тех изделий, которые не сертифицируются в РФ.

Такой документ может понадобиться, когда расширяется производство, или в него инвестируют средства, деятели, которые этим будут заниматься, могут запросить доказательный документ, коим и будет являться разъяснительное письмо, составленное в Минпромторге.

Оформление отказного письма на продукцию

Оформление разъяснительного письма специалистами этой структуры ничем не отличается от предыдущей формы. Составляют такое письмо на бланке фирмы – обычной бумаге, где указывается:

название фирмы;

форма деятельности предприятия;

о название изделия;

код ОКП изделий;

цитата из определенного документа/закона, о том, что продукцию не нужно сертифицировать.

Помочь Вам, разобраться во всех тонкостях процесса всегда готовы наши специалисты:

https://юрист 118. рф/