Предупреждение работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 ТК РФ).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 29 своего постановления от 17.03.2004 N 2 подчеркнул, что такое предупреждение работника является обязательным условием расторжения с ним трудового договора по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ.

Специальные сроки предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности или штата установлены для следующих категорий работников:

-работники, занятые на сезонных работах, должны быть предупреждены не менее чем за 7 календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ);

-работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, предупреждаются не менее чем за 3 календарных дня (часть вторая ст. 292 ТК РФ).

Для случаев массового увольнения специального срока предупреждения работников не установлено.

Индивидуальные предприниматели, как следует из части второй ст. 307, части пятой ст. 20 ТК РФ, предупреждают своих работников об увольнении в срок, определенный трудовым договором.

Законодательством не запрещено вручать уведомление о предстоящем увольнении работникам, которые на данный момент не могут быть уволены по сокращению, но к моменту истечения срока предупреждения перестанут относиться к таким категориям. Поэтому можно сообщать работникам о предстоящем увольнении в связи с сокращением в период, когда они находятся в отпуске (определения Челябинского облсуда от 07.07.2014 N 11-7090/2014 и от 30.09.2010 N 33-9274/2010) или на больничном (определения Суда Еврейской автономной области от 12.12.2014 N 33-669/2014, Верховного суда Республики Башкортостан от 02.10.2012 N 33-11441/2012, Красноярского краевого суда от 08.02.2012 N 33-632, Свердловского облсуда от 07.04.2011 N 33-5118/2011). По той же причине не обязательно дожидаться дня, когда ребенку работницы исполнится 3 года, чтобы вручить ей уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением, которое состоится уже после достижения ребенком трехлетнего возраста. Противоположная точка зрения, согласно которой нельзя предупреждать работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в течение всего периода, пока действует запрет на увольнение по инициативе работодателя, также встречается в судебной практике, но значительно реже (определения Ставропольского краевого суда от 04.09.2012 N 33-3505/12, Саратовского облсуда от 20.10.2011 N 33-5406).

Способы исполнения работодателем обязанности по уведомлению работников законом также не установлены. В частности, уведомление о предстоящем сокращении может быть отправлено работнику по почте (см., например, определения Санкт-Петербургского горсуда от 12.07.2011 N 33-10541, Московского горсуда от 07.09.2010 N 33-24589). В этом случае работодателю необходимо располагать письменными доказательствами того, что работник получил на руки почтовое отправление (см., например, определение Омского облсуда от 24.01.2007 N 33-219).

Если при личном вручении уведомления сотрудник отказывается от его получения, уведомление может быть ему зачитано. В случае отказа расписаться в получении уведомления работодатель составляет соответствующий акт.

Специальных правил исчисления срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением не установлено, следовательно, он подсчитывается на основании общих норм (ст. 14 ТК РФ) (см. также определение Волгоградского облсуда от 02.03.2011 N 33-2886/2011).

Если последний день срока предупреждения об увольнении приходится на выходной для работника день, то в такой ситуации на основании части четвертой ст. 14 ТК РФ днем окончания этого срока, а следовательно, и днем увольнения является первый следующий за этим выходным рабочий день (см., например, определение Московского горсуда от 08.07.2010 N 33-20544).

Следует обратить внимание, что законом точный срок предупреждения не установлен, указана лишь минимальная его продолжительность. Следовательно, он может быть и более двух месяцев. При этом по смыслу частей второй и третьей ст. 180 ТК РФ о том, когда конкретно истекает срок предупреждения об увольнении, должно быть известно заранее. Поэтому работодателю во избежание споров целесообразно в письменном предупреждении о предстоящем сокращении указывать предполагаемую дату увольнения. В том случае, когда срок предупреждения об увольнении отличается в большую сторону от установленного частью второй ст. 180 ТК РФ, указывать на дату его окончания обязательно.