Как долго хранятся в архиве документы ЗАГСа

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.

По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

УСЛОВИЯ

ХРАНЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ В ОРГАНАХ ЗАГСА, А ТАКЖЕ

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЭТИХ КНИГ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

НА ХРАНЕНИЕ

1.1. Записи актов гражданского состояния подбираются и брошюруются в книги в хронологическом порядке тем органом ЗАГСа, на хранении которого находятся эти записи, по районам (городам), а внутри района в алфавитном порядке - по сельским и поселковым Советам народных депутатов.

Книги регистрации актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах, в одном из которых помещаются первые экземпляры, а в другом - вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

В каждой из книг сосредоточиваются от 250 до 300 листов записи одного вида актов гражданского состояния в пределах календарного года. Если в течение года записей одного вида окажется мало, допускается объединение книг регистрации актов за несколько лет.

1.2. Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории данного района (города), в том числе исполнительными комитетами сельских (поселковых) Советов народных депутатов, а также и метрических книг, хранятся в архиве отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета народных депутатов.

Вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, составленных на территории данной республики, края, области, города (городов республиканского подчинения) хранятся в республиканском, краевом, областном, городском (городов республиканского подчинения) архиве ЗАГСа.

Метрические книги систематизируются и раскладываются в хранилищах архива по видам записей в хронологическом порядке по бывшим учреждениям религиозного культа.

1.3. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния вместе с документами, послужившими основанием для регистрации, поступившие из Министерства иностранных дел СССР, хранятся в архиве отдела ЗАГСа исполнительного комитета Московского городского Совета народных депутатов, а вторые экземпляры - в архиве отдела ЗАГСа исполнительного комитета Московского областного Совета народных депутатов.

1.4. Метрические книги бывших русских консульских учреждений за границей (до 1916 г.) хранятся в архиве отдела ЗАГСа исполнительного комитета Ленинградского городского Совета народных депутатов.

Метрические книги и книги регистрации актов гражданского состояния, составленные до установления советской власти консульскими учреждениями буржуазных Латвии, Литвы и Эстонии, хранятся в архиве соответствующего республиканского управления ЗАГСа при Министерстве юстиции союзной республики.

Метрические книги русских церквей в Манчжурии за период с 1901 по 1921 год хранятся в архиве отдела ЗАГСа исполнительного Комитета Приморского краевого Совета народных депутатов.

Метрические книги армянских церквей Карской области и Сурмалинского уезда дореволюционной России хранятся в архиве Республиканского управления ЗАГСа при Министерстве юстиции Армянской ССР.

Первые экземпляры метрических книг полковых церквей, кирх, костелов, мечетей и синагог, составленных на территории данного района (города), хранятся в архиве отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета народных депутатов, вторые экземпляры - в республиканском, краевом, областном, городском (городов республиканского подчинения) архиве ЗАГСа.

1.5. Книги регистрации актов гражданского состояния в обязательном порядке переплетаются и пронумеровываются простым черным карандашом.

Каждая книга регистрации актов гражданского состояния начинается соответствующим заглавным листом по утвержденной форме.

https://to14.minjust.gov.ru/ru/node/288961

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_16758/7bffa90c9f7761365b38aa5eb603a386d4c6c4c5/

https://avatars.mds.yandex.net/get-zen_doc/1550999/pub_5d6903f4c7e50c00b33d5c90_5d6907e0394b2a00ada9193b/scale_1200