Новые правила в оплате больничных в России с 1 января 2022 года: что изменится, последние новости

С 1 января 2022 года всё больничные листы в России станут электронными, а выплаты по ним будут назначать в беззаявительном порядке. Чтобы это стало возможным, работодатели обязаны до Нового года подключиться к системе электронного документооборота Фонда социального страхования. В компаниях, которые не успеют к этому подготовиться, сотрудники просто не смогут получить пособие по временной нетрудоспособности.

Получается, теперь я не смогу выбирать – бумажный или электронный больничный мне открывать?

Нет, не сможете. С 1 января 2022 года больничные будут оформляться только в электронном виде. Бумажные бланки сохранятся только для работников, чья служба связана с допуском к гостайне (ФСБ, МВД и др.).

Но вы зря расстраиваетесь, ведь у электронного больничного масса преимуществ. Его невозможно испортить, потерять и не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.

Пока работнику приходится уведомлять руководителя о том, что он заболел, с какого числа у него открыт и закрыт лист нетрудоспособности. С января делать это не придётся, всё это за вас сделает ФСС.

Как тогда будет работать эта система?

Информация об открытии, продлении, закрытии листка нетрудоспособности в Фонд социального страхования поступит из поликлиники. Соцстрах сам в межведомственных базах установит работодателя заболевшего и направит ему предзаполненную форму с данными для выплаты пособия. Компании останется только проверить информацию от ФСС, при необходимости внести в неё изменения и подтвердить своей цифровой подписью.

Как только больничный лист будет закрыт, ФСС напомнит работодателю о его обязанности в трёхдневный срок предоставить необходимые данные. А в течение 10 рабочих дней Фонд перечислит деньги работнику.

Напомним, в случае болезни работника, первые три дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель, а ФСС – все остальные дни. Это правило действует даже в том случае, если человек заболел после увольнения, и с момента увольнения прошло не более 30 дней, отметили amic.ru в Алтайском отделении ФСС.

Так работает система проактивных выплат. Согласитесь, это очень удобно.

За сотрудником только сохраняется обязанность информировать работодателя о смене фамилии, документов и счёта, куда приходят выплаты. Делать это нужно на специальном бланке, утверждённом Фондом, и заверять собственноручной подписью.

Что нужно работодателю для работы с электронным больничным листком?

Работодателю (если он ещё этого не сделал) необходимо подключить к своей бухгалтерской программе сервис электронного взаимодействия с ФСС РФ – "Социальный электронный документооборот" (СЭДО). Также потребуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Сделать это можно бесплатно в налоговой инспекции.

Благодаря системе электронного документооборота ФСС, Фонд будет информировать работодателя об открытии, продлении или закрытии электронных листков нетрудоспособности сотрудников.

Что будет, если организация не успеет перейти на эту систему до 1 января?

Ничего хорошего. В этом случае сотрудник не получит выплату по больничному листку. Дело в том, что с 2022 года ФСС будет принимать от работодателей сведения для расчёта пособий только в электронном виде. Если работодатель не передаст вовремя в цифровом формате данные о стаже и заработке своих работников, его оштрафуют на 5000 рублей за каждый факт нарушения.

А правила оплаты больничных в 2022 году тоже изменятся?

Нет, правила оплаты больничных за 2021 год в следующем году не изменятся. Компенсация периода нетрудоспособности по-прежнему рассчитывается исходя из средней заработной платы работника за два прошедших календарных года. То есть в 2022 году учитывать будут 2020 и 2021.

По общему правилу, если сотрудник имеет стаж более восьми лет, больничный ему будут также выплачивать в размере 100% его заработка. Если стаж от пяти до восьми лет – оплата составит 80%. При стаже менее пяти лет – 60%.

Напомним, с 2021 года во всех случаях размер пособия за полный календарный месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда, скорректированного на ставку рабочего времени. С 1 января 2022 года МРОТ составит 13 890 руб.

Значит, если у работника стаж менее полугода или невысокая зарплата, из-за чего больничный в пересчёте на полный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда, пособие такому работнику выплатят в размере не ниже МРОТ.

Также больничный по уходу за ребёнком до 8 лет будет оплачиваться в 100%-ном размере от среднего заработка, вне зависимости от страхового стажа работника.

Источник