Как работать продуктивнее?

В начале 2000-х компания Microsoft задалась вопросом: сколько часов в неделю работники на самом деле продуктивны? Они провели опрос, в котором сотрудники компании сами оценили свою продуктивность. Результаты были очень тревожными. В среднем, в неделю они работают 45 часов, 16 из которых уходят на пустые дела и считаются непродуктивными.

Если вы ходите повысить свою эффективность, вы должны не увеличивать время работы, а изменять сам рабочий процесс. Следуйте следующим советам и рабочий процесс станет более результативным.

Планируйте каждый свой день

Этот пункт все знают, но мало кто выполняет. Рабочий день очень насыщенный: большой поток писем, звонков, статей, рекламных рассылок. Всё забирает время и иногда сложно сосредоточится на действительно важной задаче, которая приведёт к достижению поставленной цели. Чтобы день не прошел за потоком этих поглощающих время дел, каждое утро или каждый вечер составляйте список ключевых задач. Без такого списка сложно реализовать все цели, а так вы будете четко понимать, что сделано, сколько времени на это потрачено и как скоро вы достигнете желаемого.

Начинайте с трудного

Не откладывайте сложные задачи на конец дня. Если будете постоянно тянуть с их выполнением, еще труднее будет приступить к их выполнению. Начинайте с тяжелого, пока у вас много энергии. После того как начнете и справитесь с трудным, вы почувствуете облегчение и будете гордиться, что выполнили такую задачу. Прибавиться мотивации и сил на все остальное. В противном случае, вы проведете день, чувствуя, как над вами висит угрожающая задача.

Не откладывайте

Как много раз вы отмечаете одно и то же письмо, чтобы почитать и рассмотреть его позже? Не стоит так делать, это губит продуктивность. Возьмите за правило действовать до конца. Как только приступили к чему-то, действуйте быстро и не откладывайте задачи, так и не решив их.

Говорите «нет»

Если вы что-то не можете сделать, так и говорите. Быть продуктивным человеком – значит знать, как сказать «нет», если у вас и так много дел. Исследования показывают, что чем дольше вы тянете, чтобы сказать «нет», тем более вероятно, что вы испытываете стресс и неудобство. Будьте честными и конкретными, перестаньте использовать «я не уверен», «я думаю, что смогу». Это простое слово, научитесь его говорить сразу.

Отменяйте многозадачность

Многозадачность выходит из моды, сейчас основу составляет качество работы.

Человек перестает быть максимально эффективным, когда фокусируется на нескольких делах. Концентрируйтесь на чём-то одном, без переключения на параллельные дела. Как только справитесь с одним пунктом в списке, переходите к другому.

Повышать производительность – это не о том, как научиться умело жонглировать пятью задачами одновременно. Производительность – это в первую очередь планирование. Чем более продуктивным вы становитесь, тем меньше стресса вы будете получать и тем больше времени вам останется на достижение результатов в вашей работе.

А Вы можете назвать себя продуктивным работником? Делитесь в комментариях!

Источник