Видеонаблюдение на предприятии. Правовые риски и правильный порядок оформления

Неприкосновенность частной жизни.

Скрытая видеосъемка.

Виды ответственности за нарушение порядка видеонаблюдения.

Алгоритм действий Работодателя.

Комплект документов для Работодателя.

Многие компании с целью контроля за рабочими процессами ввели на своих предприятиях видеонаблюдение. Однако каковы правовые основы и правильный порядок введения видеонаблюдения в компании. В каких случаях видеосъемка является законной и обоснованной, а в каких – за нее можно серьезно поплатиться. Правовые риски компании при введении видеонаблюдения.

В эпоху развития технологий и усиления безопасности тяжело не попасть объектив видеокамеры. А как же личное пространство и неприкосновенность частной жизни?

Согласно ст.23 Конституции РФ каждому гражданину гарантировано право на неприкосновенность частной жизни. Ограничить это право может только суд. Работодатель такой возможностью не обладает.

Также нельзя получать информацию о частной жизни физического лица помимо его воли.

Ограничение установлено в ч. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Кроме того, в силу закона изображение человека (фотография или видеозапись) признается его биометрическими персональными данными (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») (далее — Закон № 152-ФЗ).

Видеокамера фиксирует именно биометрические персональные данные – то есть физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность. И если вы планируете хранить видеозапись, использовать ее, передавать каким-то третьим лицам, вам необходимо получить на это согласие от лиц, попавших в объектив камеры, в письменной форме.

Значит, при проведении видеосъемки в местах присутствия работников, компании нужно соблюдать требования по обработке персональных данных.

При несоблюдении законных требований недовольный видеонаблюдением работник или посетитель компании может обвинить владельца камеры во вторжении в его частную жизнь и, с точки зрения закона, будет прав.

Для правомерного введения видеонаблюдения руководство организации должно утвердить внутренние документы (локальные нормативные акты - ЛНА, положения, приказы, соглашения и т.п.), в которых обозначить порядок и сроки хранения видеозаписей, и ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения. А в тех помещениях, где будет вестись видеонаблюдение, разместить информационные таблички.

Оговорку о наличии видеонаблюдения в компании необходимо включить в трудовой договор, так как в нём должны содержаться условия труда, а видеосъемка, однозначно, относится к важным условиям труда (т.к. на ее основе могут приниматься юридические значимые решения в компании: применение дисциплинарных взысканий, компенсация ущерба и пр.). В соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ работники, которые уже работают на момент установки видеонаблюдения, должны быть письменно уведомлены о планируемых изменениях условий труда за два месяца до их введения.

Внимание! Скрытая видеосъемка в помещениях работодателя без согласия работников и посетителей запрещена. При этом не стоит забывать, что ни в коем случае нельзя проводить съемку в туалетах, душевых, раздевалках, смотровых кабинетах и прочих подобных местах, в которых видеонаблюдение однозначно будет нарушать конституционное право граждан на неприкосновенность частной жизни, на честь и на защиту доброго имени.

Виды ответственности за нарушение порядка видеонаблюдения

Теперь поговорим об ответственности работодателя, установившего видеонаблюдение без соблюдения установленных правил.

Нарушение правил обработки персональных данных работников может повлечь административную, гражданскую и даже уголовную ответственность.

За нарушение предусмотрена административная или уголовная ответственность. Административное наказание (ст.5.27, 13.11 КоАП РФ) предполагает назначение штрафа:

∙ 1-5 тысяч рублей — для должностных лиц и ИП.

∙ 30-75 тысяч рублей — для Юридических лиц.

Обратите внимание, что если нарушение произошло в организации, то компетентные органы зачастую накладывают штраф как на должностное лицо, которое неправильно работало с персональными данными, так и на компанию в целом. Сэкономить на штрафе возложив всю ответственность на должностное лицо больше не получится.

Работодатель также может подвергнуться уголовному преследованию на основании статьи 137 УК РФ за выяснение сведений о чьей-то частной жизни без согласия этого лица и последующее ее обнародование. В этом случае виновник заплатит штраф до 200 тыс. руб. или дохода за 18 месяцев, либо лишиться свободы на срок до двух лет.

Так как же действовать руководству не нарушая действующее законодательство?

Алгоритм действий Работодателя по введению наблюдения на предприятии:

1. Внесение положения о наблюдении в Правила локального рабочего распорядка.

2. Необходимо подготовить внутренний ЛНА о введении видеонаблюдения, ознакомить всех сотрудников под роспись.

3. Уведомления сотрудников о том, что у них меняются условия труда за 60 дней до установки видеонаблюдения, с ознакомлением под роспись.

4. Подписание Дополнительных соглашений со всеми сотрудниками (ст.74 и 77 ТК РФ),

5. Работодатель должен попросить у сотрудников согласие на обработку персональных данных - письменное согласие по форме (ОПД).

6. В местах установки видеокамер установить информационные таблички.

7. На сайте компании необходимо разместить информацию, что "в офисе по адресу:____________ ведется видеонаблюдение, с ЛНА по видеонаблюдению можно ознакомиться посетителям в Отделе Кадров".

Комплект документов, которые необходимо разработать в компании для соблюдения законодательства РФ*:

1. Приказ о внесении изменении в ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка);

2. Приказ о введении видеонаблюдения с закреплением ответственных лиц;

3. ЛНА - Положение о видеонаблюдении;

4. Уведомление сотрудников об изменении условий труда;

5. Дополнительное соглашение по изменению условий труда;

6. Согласие на обработку персональных данных.

Давайте будем уважать права друг друга, действовать строго в рамках правового поля и будет нам счастье)

*Данные документы мною разработаны и полный комплект Вы можете запросить в личных сообщениях.